تكلفة المخزون هي الدخل المفقود والمصاريف المرتبطة بنقص المخزون. يمكن أن تنشأ هذه التكلفة بطريقتين ، وهما:
متعلق بالمبيعات. عندما يريد العميل تقديم طلب ولا يوجد مخزون متاح للبيع للعميل ، تفقد الشركة الهامش الإجمالي المتعلق بالبيع. بالإضافة إلى ذلك ، قد يُفقد العميل بشكل دائم ، وفي هذه الحالة تفقد الشركة أيضًا الهوامش المرتبطة بجميع المبيعات المستقبلية.
العملية الداخلية ذات الصلة. عندما تحتاج الشركة إلى مخزون لتشغيل الإنتاج ولا يتوفر المخزون ، يجب أن تتحمل تكاليف للحصول على المخزون المطلوب في غضون مهلة قصيرة. على سبيل المثال ، قد تحتاج الشركة إلى دفع رسوم الاندفاع ورسوم التسليم بين عشية وضحاها للحصول على المخزون. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يتدافع موظفو تخطيط الإنتاج لضبط خطة الإنتاج ، وتقديم بعض الوظائف الأخرى في الجدول الزمني لاستبدال الوظيفة التي لا يمكن تشغيلها حتى يتم استلام المخزون المطلوب.
ليس من السهل دائمًا تمييز تكاليف المخزون التي تتكبدها الشركة. وذلك لأن المبيعات المفقودة لا تظهر في بيان الدخل ، وعادة ما يتم دفن التكاليف المرتبطة بالمشتريات المتسرعة في بند تكلفة البضائع المباعة.
يمكن للشركة تجنب مشكلات المخزون من خلال الحفاظ على مستوى عالٍ من دقة سجل المخزون ومستوى مخزون أمان معقول يتم تعديله لمطابقة التغييرات المستمرة في طلب العميل.
