حساب ملخص الدخل هو حساب مؤقت يتم فيه تحويل جميع إيرادات بيان الدخل وحسابات المصروفات في نهاية الفترة المحاسبية. المبلغ الصافي المحول إلى حساب ملخص الدخل يساوي صافي الربح أو صافي الخسارة التي تكبدتها الأعمال خلال الفترة. وبالتالي ، فإن تحويل الإيرادات من بيان الدخل يعني خصم حساب الإيرادات للمبلغ الإجمالي للإيرادات المسجلة في الفترة ، وإيداع حساب ملخص الدخل.
وبالمثل ، فإن تحويل المصروفات من بيان الدخل يتطلب من الشخص اعتماد جميع حسابات المصروفات للمبلغ الإجمالي للمصروفات المسجلة في الفترة ، وخصم حساب ملخص الدخل. هذه هي الخطوة الأولى التي يجب اتخاذها في استخدام حساب ملخص الدخل.
إذا كان الرصيد الناتج في حساب ملخص الدخل عبارة عن ربح (وهو رصيد دائن) ، فقم بخصم حساب ملخص الدخل لمبلغ الربح وإيداع حساب الأرباح المحتجزة لتحويل الربح إلى أرباح محتجزة (وهو رصيد حساب الورقة). على العكس من ذلك ، إذا كان الرصيد الناتج في حساب ملخص الدخل عبارة عن خسارة (وهو رصيد مدين) ، فقم بإيداع حساب ملخص الدخل لمبلغ الخسارة وخصم من حساب الأرباح المحتجزة لتحويل الخسارة إلى الأرباح المحتجزة. هذه هي الخطوة الثانية التي يجب اتخاذها في استخدام حساب ملخص الدخل ، وبعد ذلك يجب أن يكون للحساب رصيد صفري.
توضح إدخالات دفتر اليومية التالية كيفية استخدام حساب ملخص الدخل:
1. تحويل كل 10،000 دولار من الإيرادات المتولدة خلال الشهر إلى حساب ملخص الدخل:
