جدول الأصول الثابتة هو قائمة كاملة بكل الأصول الثابتة في الأعمال التجارية. إنه المستند المصدر لرصيد حساب الأصول الثابتة المدرج في دفتر الأستاذ العام. يوضح هذا الجدول المعلومات التالية لكل أصل ثابت مدرج:
1. رقم الأصل الفريد
2. وصف الأصول الثابتة
3. التكلفة الإجمالية
4. الاستهلاك المتراكم
5. صافي التكلفة
قد يوضح جدول الأصول الثابتة الأكثر تفصيلاً أيضًا افتراض قيمة الإنقاذ (إن وجد) لكل أصل ثابت ، بالإضافة إلى الاستهلاك السنوي المنسوب لكل أصل ، كما هو موضح بشكل منفصل حسب السنة. قد يتم أيضًا سرد نوع طريقة الإهلاك المطبقة على كل أصل. يمكن أن تتضمن القائمة أيضًا أي رسوم انخفاض في القيمة مقابل أحد الأصول.
يجب أن يساوي الإجمالي التراكمي لكافة مبالغ التكلفة الإجمالية في التقرير الرصيد في حساب دفتر الأستاذ العام للأصول الثابتة. إذا تم تسجيل الأصول الثابتة في دفتر الأستاذ العام بشكل منفصل حسب النوع (مثل الأثاث والتركيبات ، أو للآلات) ، فيجب تنظيم جدول الأصول الثابتة بالمثل ، مع المجاميع الفرعية التي تعود إلى أرصدة الحسابات هذه.
يجب أن يساوي الإجمالي التراكمي لجميع الإهلاك المتراكم في التقرير الرصيد في حساب دفتر الأستاذ العام للإهلاك المتراكم.
يتم استخدام جدول الأصول الثابتة بشكل روتيني من قبل مدققي حسابات الشركة للتحقق من وجود الأصول الثابتة ، وتتبع هذه العناصر مرة أخرى إلى رصيد دفتر الأستاذ العام. على هذا النحو ، من الأهمية بمكان لموظفي المحاسبة الحفاظ على الجدول الزمني محدثًا. يمكن تقليل حجم العمل المطلوب للحفاظ على جدول الأصول الثابتة باستخدام الأساليب التالية:
قم بتعيين حد مرتفع للرسملة ، بحيث يتم تصنيف عدد أقل من النفقات كأصول ثابتة.
حذف الأصول من القائمة بمجرد بيعها أو التخلص منها بطريقة أخرى ، من أجل تقليل حجم القائمة.
استخدم العديد من الفئات الفرعية للأصول الثابتة ضمن الجدول ، بحيث يكون هناك عدد أقل من الأصول ضمن كل فئة للمطابقة.
