الموازنة التشاركية هي عملية يشارك فيها الأشخاص المتأثرون بالميزانية بنشاط في عملية إنشاء الموازنة. يميل هذا النهج التصاعدي للميزنة إلى إنشاء ميزانيات يمكن تحقيقها أكثر من الميزانيات من أعلى إلى أسفل التي يتم فرضها على الشركة من قبل الإدارة العليا ، مع مشاركة أقل بكثير للموظفين. كما أنه أفضل للروح المعنوية ويميل إلى بذل جهود أكبر من قبل الموظفين لتحقيق ما توقعوه في الميزانية. ومع ذلك ، فإن الميزانية التشاركية البحتة لا تأخذ في الاعتبار الاعتبارات الإستراتيجية عالية المستوى ، لذلك تحتاج الإدارة إلى تزويد الموظفين بالمبادئ التوجيهية المتعلقة بالاتجاه العام للشركة وكيف تتناسب إداراتهم الفردية معها.
عند استخدام الميزانية التشاركية في جميع أنحاء المنظمة ، فإن الميزانيات الأولية تعمل في طريقها من خلال التسلسل الهرمي للشركة ، حيث تتم مراجعتها وربما تعديلها من قبل مديري المستوى المتوسط على طول الطريق. بمجرد تجميعها في ميزانية رئيسية واحدة ، قد يتضح أن الميزانيات المقدمة لن تعمل معًا ، وفي هذه الحالة يتم إرسالها مرة أخرى إلى المنشئين لتكرار آخر ، عادةً مع إرشادات تشير إلى ما تبحث عنه الإدارة العليا.
نظرًا للعدد الأكبر من الموظفين المشاركين في الموازنة التشاركية ، فإن إنشاء ميزانية يستغرق وقتًا أطول مما هو الحال مع الميزانية من أعلى إلى أسفل التي يتم إنشاؤها بواسطة عدد أقل بكثير من الأشخاص. تكلفة العمالة المرتبطة بإنشاء مثل هذه الميزانية مرتفعة نسبيًا أيضًا.
هناك مشكلة أخرى تتعلق بالموازنة التشاركية وهي أنه نظرًا لأن الأشخاص الذين ينشئون الميزانية هم أيضًا الأشخاص الذين سيتم مقارنة أدائهم بها ، فهناك ميل لدى المشاركين لاعتماد ميزانية متحفظة مع حشو نفقات إضافية ، بحيث يكونون متأكدين بشكل معقول من تحقيقهم. ما يتوقعونه في الميزانية. يكون هذا الاتجاه أكثر وضوحًا عندما يتقاضى الموظفون مكافآت بناءً على أدائهم مقابل الميزانية. يمكن التخفيف من مشكلة الركود في الميزانية من خلال فرض مراجعة للميزانية من قبل أعضاء الإدارة الذين من المرجح أن يعرفوا متى يتم تعبئة الميزانيات ، والذين يُسمح لهم بإجراء تعديلات عليها حسب الحاجة. فقط باتباع هذا النهج يمكن أن يتم دمج الأهداف الممتدة في الميزانية.
