التكلفة الفعلية هي تسجيل تكاليف المنتج بناءً على العوامل التالية:
التكلفة الفعلية للمواد
التكلفة الفعلية للعمالة
التكاليف العامة الفعلية المتكبدة ، والمخصصة باستخدام الكمية الفعلية من قاعدة التوزيع التي تمت تجربتها خلال فترة التقرير
وبالتالي ، فإن النقطة الأساسية في نظام حساب التكلفة الفعلية هي أنه يستخدم فقط التكاليف الفعلية المتكبدة وأسس التخصيص ذات الخبرة ؛ لا تتضمن أي مبالغ أو معايير مدرجة في الميزانية. هذه هي أبسط طريقة متاحة لتحديد التكاليف ، ولا تتطلب التخطيط المسبق للتكاليف القياسية. ومع ذلك ، قد يستغرق الأمر وقتًا أطول لصياغة تقييم لإنهاء المخزون وتكلفة البضائع المباعة ، حيث يجب تجميع التكاليف الفعلية وتخصيصها.
نظام تقدير التكلفة المماثل هو التكلفة العادية ، حيث يكون الاختلاف الرئيسي هو استخدام مبلغ مدرج في الميزانية للنفقات العامة. ستؤدي التكلفة الفعلية إلى تقلب أكبر في مخصصات النفقات العامة ، نظرًا لأنها تستند إلى التكاليف قصيرة الأجل التي يمكن أن ترتفع أو تنخفض بشكل غير متوقع في الحجم. ينتج عن احتساب التكلفة العادية تقلب أقل في المخصصات العامة ، نظرًا لأنه يعتمد على التوقعات طويلة الأجل للتكاليف العامة.
الشركة التي لديها أحجام إنتاج مستقرة نسبيًا من شهر لآخر ستواجه القليل من المشاكل مع التكلفة الفعلية. ومع ذلك ، قد يكون الشخص الذي يواجه تباينًا مستمرًا في أحجام إنتاجه ، وخاصةً الذي يواجه بانتظام أسئلة من مستثمريه ، أفضل حالًا باستخدام التكلفة العادية ، نظرًا لأن هذه الطريقة توفر قدرًا أكبر من الاستقرار في التكاليف المبلغ عنها.
