ينص مفهوم الكيان التجاري على أنه يجب تسجيل المعاملات المرتبطة بنشاط تجاري بشكل منفصل عن تلك الخاصة بمالكيها أو الشركات الأخرى. يتطلب القيام بذلك استخدام سجلات محاسبية منفصلة للمؤسسة تستبعد تمامًا أصول والتزامات أي كيان آخر أو مالك. بدون هذا المفهوم ، ستكون سجلات الكيانات المتعددة مختلطة ، مما يجعل من الصعب للغاية تمييز النتائج المالية أو الخاضعة للضريبة لشركة واحدة. فيما يلي عدة أمثلة لمفهوم كيان الأعمال:
تصدر شركة ما توزيعًا بقيمة 1000 دولار أمريكي لمساهمها الوحيد. هذا هو انخفاض في حقوق الملكية في سجلات الشركة ، و 1000 دولار من الدخل الخاضع للضريبة للمساهمين.
يكتسب صاحب الشركة شخصياً مبنى إداري ، ويؤجر مساحة فيه لشركته بمبلغ 5000 دولار شهرياً. تعتبر نفقات الإيجار هذه نفقة صالحة للشركة ، وهي دخل خاضع للضريبة للمالك.
يقرض صاحب العمل التجاري 100،000 دولار لشركته. يتم تسجيل ذلك من قبل الشركة كالتزام ، ومن قبل المالك كقرض مستحق.
هناك أنواع عديدة من الكيانات التجارية ، مثل المؤسسات الفردية والشراكات والشركات والهيئات الحكومية.
هناك عدد من الأسباب لمفهوم كيان الأعمال ، بما في ذلك:
يخضع كل كيان تجاري للضريبة بشكل منفصل
هناك حاجة لحساب الأداء المالي والمركز المالي للكيان
هناك حاجة عند تصفية منظمة ، لتحديد مبالغ المدفوعات للمالكين المختلفين
هناك حاجة من منظور المسؤولية ، للتأكد من الأصول المتاحة في حالة صدور حكم قانوني ضد كيان تجاري
لا يمكن تدقيق سجلات العمل إذا تم دمج السجلات مع تلك الخاصة بالكيانات الأخرى و / أو الأفراد
