تشير الأجور المتراكمة إلى مقدار الالتزام المتبقي في نهاية فترة التقرير للأجور التي حصل عليها الموظفون بالساعة ولكن لم يتم دفعها لهم بعد. يتم تضمين هذا الالتزام في قسم الخصوم المتداولة في الميزانية العمومية للشركة. يتم تسجيل الأجور المستحقة من أجل الاعتراف بكامل مصروفات الأجور التي تكبدتها الشركة خلال فترة إعداد التقارير ، وليس فقط المبلغ المدفوع بالفعل.
على سبيل المثال ، يتقاضى السيد سميث 20 دولارًا لكل ساعة. يتقاضى راتبه خلال اليوم الخامس والعشرين من الشهر ، وعمل 32 ساعة إضافية خلال اليوم السادس والعشرين إلى الثلاثين من الشهر. هذا المبلغ غير المدفوع هو 640 دولارًا ، والذي يجب على صاحب العمل تسجيله كأجور مستحقة اعتبارًا من نهاية الشهر. قد يكون هذا الاستحقاق مصحوبًا بإدخال إضافي لتراكم أي ضرائب مرتبات ذات صلة.
إدخال الأجور المستحقة عبارة عن خصم لحساب مصروفات الأجور وائتمان لحساب الأجور المتراكمة. يجب عكس القيد في بداية فترة التقرير التالية.