الأجور المستحقة الدفع هي المسؤولية التي تتكبدها منظمة عن الأجور التي حصل عليها الموظفون ولم يتم دفعها بعد. عادة ما يتم التخلص من الرصيد في هذا الحساب في وقت مبكر من فترة التقرير التالية ، عندما يتم دفع الأجور للموظفين. يتم إنشاء التزام جديد للأجور مستحقة الدفع لاحقًا في الفترة التالية ، إذا كانت هناك فجوة بين تاريخ دفع أجور الموظفين ونهاية الفترة.
على سبيل المثال ، تدفع الشركة لموظفيها بالساعة مرة واحدة في الشهر ، في آخر يوم عمل من الشهر. من أجل الحصول على وقت كافٍ لمعالجة كشوف المرتبات ، يدفع موظفو كشوف المرتبات فقط الأجور على أساس الساعات المسجلة خلال اليوم السادس والعشرين من الشهر ، وترك ما يصل إلى خمسة أيام في نهاية الشهر لن يتم دفعها حتى كشوف المرتبات الشهرية التالية. في مارس ، هذا المبلغ غير المدفوع هو 25000 دولار. يسجل مراقب الشركة هذا المبلغ كخصم على مصروفات الأجور وائتمان لحساب التزامات الأجور المستحقة الدفع. تم إعداد الإدخال كإدخال عكسي ، لذلك يقوم برنامج المحاسبة بعكسه تلقائيًا في بداية الشهر التالي. التأثير الصافي للقيد هو الاعتراف بالأجور غير المدفوعة كمصروف في نفس الفترة التي حصل فيها الموظفون على الأجور.
عندما تقوم شركة ما بدفع رواتب موظفيها اعتبارًا من نهاية فترة إعداد التقارير ، فلا يوجد التزام بالأجور مستحقة الدفع ، نظرًا لأن مدفوعات الرواتب تتطابق مع المبلغ الذي حصل عليه الموظفون خلال تاريخ الدفع.
تعتبر الأجور المستحقة الدفع التزامًا جاريًا ، حيث يتم دفعها عادةً في غضون الاثني عشر شهرًا القادمة. في الحالات النادرة التي يكون فيها الدفع مستحقًا بعد 12 شهرًا ، يتم تصنيفها في الميزانية العمومية كالتزام طويل الأجل.
إذا كان مبلغ الالتزامات المستحقة للأجور طفيفًا ، فقد تفكر الشركة التي تنتج بيانات مالية للأغراض الداخلية فقط في عدم تسجيل الالتزام على الإطلاق خلال فترات التقارير الدورية. ومع ذلك ، قد لا يزال من الضروري الاعتراف بالالتزام عن البيانات المالية في نهاية السنة ، من أجل إصدار بيانات مالية مدققة أكثر دقة.
