عادة ما تكون تكلفة البضائع المباعة هي أكبر تكلفة تتكبدها الشركة. هذا البند هو المبلغ الإجمالي للمصروفات المتكبدة لإنشاء المنتجات أو الخدمات التي تم بيعها. تعتبر تكلفة البضائع المباعة مرتبطة بالمبيعات بموجب مبدأ المطابقة. وبالتالي ، بمجرد التعرف على الإيرادات عند حدوث عملية البيع ، يجب أن تتعرف على تكلفة البضائع المباعة في نفس الوقت ، باعتبارها مصروفات التعويض الأولية. هذا يعني أن تكلفة البضائع المباعة هي نفقات. يظهر في بيان الدخل ، مباشرة بعد بنود المبيعات وقبل بنود البيع والإدارية.
إذا لم تكن هناك مبيعات للسلع أو الخدمات ، فلا بد من الناحية النظرية ألا تكون هناك تكلفة للبضائع المباعة. وبدلاً من ذلك ، يتم تسجيل التكاليف المرتبطة بالسلع والخدمات في حساب أصول المخزون ، والذي يظهر في الميزانية العمومية كأصل حالي. في الواقع ، قد تكون بعض التكاليف المسجلة ضمن تكلفة حسابات السلع المباعة هي في الواقع تكاليف الفترة ، وبالتالي قد لا تكون بالضرورة مرتبطة بشكل مباشر بالسلع أو الخدمات ، ولن يتم تخصيصها لها. أيضًا ، قد تكون هناك نفقات متعلقة بالإنتاج (مثل إيجار المنشأة) حتى في حالة عدم وجود إنتاج على الإطلاق ، كما هو الحال عندما يكون هناك انسحاب نقابي. في هذه الحالات ، من الممكن أن تكون هناك تكلفة على مصروفات البضائع المباعة حتى في حالة عدم وجود مبيعات.
يمكن أن تختلف تكلفة البضائع المباعة بشكل كبير بمرور الوقت ، بسبب جميع المشكلات التالية:
التغيرات في سعر شراء المواد الخام
التغييرات في تكاليف العمالة
التغييرات في مزيج المنتجات المباعة
التغييرات في تكاليف النفقات العامة المخصصة للمنتجات
التغييرات في طريقة تخصيص النفقات العامة
التغييرات في طبقة المخزون التي تم الوصول إليها في تكاليف ما يرد أولاً يصرف أولاً أو يصرف أولاً (LIFO)
حدثت تغييرات في كمية الخردة والفساد
