يشير الجرد إلى البضائع الجاهزة للبيع أو المواد الخام المستخدمة في إنتاجها. إنه أحد الأصول الأساسية للشركة ، حيث يتم استخدامه لتوليد الإيرادات في العديد من الصناعات. كما أنه يعمل كمخزن مؤقت ، مما يسمح بالتشغيل السلس لعمليات الإنتاج وتنفيذ الطلبات. المكونات الأربعة للمخزون هي كما يلي:
مواد أولية. هذا هو مصدر المواد لعملية التصنيع للشركة. يمكن أن تكون حرفيًا مواد "خام" تتطلب إعادة تشكيل كبيرة لتصبح منتجًا (مثل الصفائح المعدنية) أو يمكن أن تكون مكونات تم شراؤها من مورد ، ويمكن ببساطة تثبيتها على منتج يتم تجميعه.
العمل في العملية. هذه هي المواد الخام التي هي في طور التحول إلى منتجات نهائية من خلال عملية التصنيع. يمكن أن يكون هذا مبلغًا صغيرًا جدًا إذا كانت عملية التصنيع قصيرة ، أو كمية هائلة إذا كان العنصر الذي يتم إنشاؤه يتطلب شهورًا من العمل (مثل طائرة أو قمر صناعي).
السلع تامة الصنع. هذه هي المنتجات التي أكملت عملية التصنيع بنجاح ، وهي جاهزة للبيع.
بضائع. هذه سلع تامة الصنع تم شراؤها من مورد وجاهزة لإعادة البيع الفوري. من أمثلة البضائع الملابس التي تُباع في بائع تجزئة أو الإطارات التي تُباع في محل إصلاح سيارات محلي.
لا يشمل المخزون التوريدات ، والتي تعتبر محملة على المصروفات في الفترة المشتراة. أيضًا ، لا ينبغي تسجيل المخزون المملوك للعميل كمخزون مملوك للشركة. علاوة على ذلك ، لا ينبغي أيضًا تسجيل المخزون المملوك للمورد الموجود في المبنى كمخزون.
يمكن وضع المخزون في ثلاثة أماكن ، وهي:
في تخزين الشركة. إلى حد بعيد أكثر أنواع مواقع المخزون شيوعًا ، هذا هو المخزون المحتفظ به في أي مكان يخضع للسيطرة المباشرة للشركة. قد يكون هذا في أي مكان في منشأة الشركة ، في المقطورات في ساحة انتظار الشركة ، في مساحة المستودعات المؤجرة ، وما إلى ذلك.
في مرحلة انتقالية. تأخذ الشركة من الناحية الفنية ملكية المخزون إذا كانت شروط التسليم من المورد هي نقطة شحن FOB ، مما يعني أن الملكية تنتقل إلى المشتري بمجرد مغادرة البضائع لرسو الشحن الخاص بالمورد. في الطرف الآخر من خط أنابيب التسليم ، تمتلك الشركة أيضًا مخزونًا حتى يصل إلى رصيف الاستلام الخاص بالعميل إذا كان يتم الشحن بموجب شروط وجهة FOB. ومع ذلك ، من منظور عملي ، لا تحاول الشركة عادةً حساب المخزون الذي ينتقل إليها أو منها.
تشغيل شحنة. قد تحتفظ الشركة بملكية المخزون في موقع تاجر تجزئة أو موزع ، مع استمرار مصلحة ملكيتها حتى وقت بيع المخزون. يصعب تتبع هذا المخزون ، لأنه خارج الموقع.
يعتبر المخزون أحد الأصول ، ويتم تسجيله على هذا النحو في الميزانية العمومية للشركة. يتطلب إنشاء تقييم مناسب لتضمينه في الميزانية العمومية إما جردًا ماديًا للمخزون لتحديد الكميات المتوفرة ، أو نظام جرد دائم يعتمد على الاحتفاظ بسجلات دقيقة لكل معاملة متعلقة بالمخزون. يتطلب التقييم المناسب أيضًا تعيين تكلفة للمخزون ، والتي تتضمن عادةً منهجية تقدير التكاليف ، مثل تقدير تكاليف ما يرد أولاً يصرف أولاً (FIFO) أو تكلفة LIFO أو متوسط التكلفة المرجح.
