التكاليف المسموح بها هي تلك المصاريف المحددة في العقد والتي يمكن إصدار فواتير بها إلى العميل. على سبيل المثال ، يسمح عقد تطوير مخرطة مخصصة بسداد تكاليف المواد المباشرة والعمالة المباشرة والرسوم العامة المحددة كتكاليف مسموح بها. لا يمكن للبائع دفع أي تكاليف أخرى إلى العميل. وبالتالي ، فإن طبيعة التكلفة المسموح بها تعتمد على شروط العقد الأساسي.
يتم تطبيق هذا المفهوم بشكل متكرر على العقود التي يكون فيها المشتري كيانًا حكوميًا.