هناك حاجة إلى معايير الاعتراف بالأصول لتحديد الأصول التي سيتم تضمينها في الميزانية العمومية. عندما يتم الإنفاق ، يمكن الاعتراف بها إما كمصروف أو أصل ، مع الاعتراف كمصروف هو الافتراض الافتراضي. سيتم الاعتراف بمعظم النفقات دفعة واحدة كمصروفات ، لأنها تعكس الاستهلاك المباشر للنفقات الأساسية. على سبيل المثال ، يتم تحميل نفقات اللوازم المكتبية على المصروفات عند تكبدها.
في عدد قليل من الحالات ، قد يكون من الممكن بدلاً من ذلك الاعتراف بنفقات كأصل ، وبالتالي تأجيل الاعتراف بها كمصروف. المعيار الأساسي للاعتراف بالأصل هو أن المصروفات ستؤدي إلى تدفق منافع اقتصادية إلى المالك في فترات إعداد التقارير المستقبلية. ثم يتم تحميل الأصل على المصروفات على مدى العدد المتوقع للفترات التي سيتم خلالها تحقيق المنافع الاقتصادية. الاستثناء الوحيد هو أصل الأرض ، الذي يعتبر أن له عمرًا غير محدد - تظل الأرض أصلًا إلى الأبد.
على سبيل المثال ، تشتري إحدى الشركات جهازًا لإنتاج أدوات مقابل 100000 دولار ، وتتوقع استخدام الجهاز لمدة خمس سنوات قادمة. بناءً على هذه المعلومات ، يتم الاعتراف بالنفقات الأولية كأصل ، ثم يتم تحميلها على المصروفات باستخدام نوع من طرق الاستهلاك على مدى فترة الخمس سنوات المتوقعة.
المعيار الآخر المستخدم في التعرف على الأصول هو أنه يجب أن تكون هناك طريقة موضوعية لقياس الأصل. على سبيل المثال ، سعر شراء الأصل الثابت هو قياس موضوعي ، لأن المشتري ينفق مبلغًا محددًا من الأموال. ومع ذلك ، لا يمكن إجراء قياس موضوعي للأصل غير الملموس المُنشأ داخليًا ، مثل قيمة العلاقات مع العملاء. وبالتالي ، نظرًا لصعوبة القياس ، لا يمكن الاعتراف بهذا النوع من الأصول كأصل (إلا إذا كان يتعلق بالاستحواذ ، وفي هذه الحالة يتم تخصيص جزء من سعر الشراء للأصول غير الملموسة للشركة المشتراة).
معيار آخر للاعتراف بالأصول هو الأهمية النسبية للنفقات. يستغرق تتبع الأصول وقتًا طويلاً ، ولذا يجب تجنبه من منظور كتابي. عادةً ما يفرض العمل حدًا أدنى ، يتم تحصيل جميع النفقات دونه على المصروفات ، من أجل تقليل عدد سجلات أصوله. على سبيل المثال ، تحدد شركة ما حدًا أقصى لها عند 2500 دولار ، مما يعني أن جميع أجهزة الكمبيوتر المحمولة التي تم شراؤها يتم تحميلها على حساب النفقات ، على الرغم من أنها ستوفر مزايا واضحة خلال السنوات القليلة المقبلة.
