يمكن أن تكون بطاقة المشتريات إما بطاقة خصم للشركات ، والتي تخصم النقود مباشرة من الحساب المصرفي للشركة ، أو بطاقة ائتمان. يعد برنامج بطاقة الشراء أداة ممتازة لأي شركة تقوم بسداد مدفوعات لمورديها ، حيث إنها تتحايل على العملية الطويلة والمكلفة لإصدار أوامر الشراء ، ومطابقة مستندات الاستلام مع فواتير الموردين ، وإجراء مدفوعات الشيكات. يتم استخدامه بشكل أساسي للمشتريات منخفضة السعر.
بموجب هذا النظام ، سيقوم البنك الذي يدير برنامج بطاقة الشراء بإصدار فاتورة إلى الدافع شهريًا لجميع الرسوم التي تم إجراؤها خلال الشهر ، مع تحويل الأموال إلى المستفيد في غضون أيام قليلة من كل تهمة. إذا دفع الدافع الفاتورة الشهرية متأخرًا ، فإن البنك يفرض فائدة على الرصيد المفتوح.
يمكن التحكم في هذه المشتريات من خلال تحديد حدود الإنفاق اليومي على البطاقات ، وكذلك من خلال مراقبة المشتريات على جميع البطاقات الصادرة.
تُستخدم بطاقات المشتريات بشكل أقل شيوعًا للمدفوعات الدولية ، لأن الدافع يتحمل أيضًا رسومًا مقابل أي تحويلات للعملات الأجنبية إلى العملة المحلية لمعالج بطاقة الائتمان.
