الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر

السؤال الشائع هو ما إذا كان هناك أي فرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر. الاختلافات الجوهرية بين الوظيفتين هي:

• المحاسب لديه مسؤولية أكبر من المحاسب.

• كاتب الحسابات عادة يقدم تقاريره إلى المحاسب.

• المحاسب أكثر تدريبًا بشكل ملحوظ من المحاسب.

• يركز كاتب الحسابات بشكل كبير على تسجيل المعاملات ، بينما ينخرط المحاسب في مجموعة واسعة من الأنشطة.

• المحاسب يشارك في عمل تحليلي أكثر من المحاسب.

• يقوم المحاسب بتصميم الأنظمة المحاسبية ، وهي ليست مهمة مسك الدفاتر.

• قد يكون المحاسب محاسبًا قانونيًا CPA ، بينما من غير المرجح أن يتأهل كاتب الحسابات لذلك.

مسك الدفاتر هو في الأساس مجموعة فرعية من موضوع المحاسبة الأكبر. مسك الدفاتر هو تسجيل المعاملات المحاسبية الأساسية ، مثل:

• إصدار الفواتير للعملاء

• تسجيل الفواتير من الموردين

• تسجيل المقبوضات النقدية من العملاء

• دفع الموردين

• تسجيل التغييرات في المخزون

• تجهيز كشوف المرتبات

• معالجة معاملات المصروفات النثرية

هذه المعاملات ميكانيكية بطبيعتها ؛ أي أن كاتب الحسابات يتبع مجموعة محددة من الإجراءات على أساس متكرر لتسجيل نشاط مشترك. تعد مهام مسك الدفاتر الشائعة هذه مناسبة تمامًا للاحتياجات المحاسبية للشركات الصغيرة.

يمكن لمحاسب الحسابات تجميع البيانات المالية من المعاملات التي تم وصفها للتو. ومع ذلك ، قد تكون هذه البيانات المالية غير صحيحة إلى حد ما ، لأنها لن تشمل الإجراءات الإضافية التالية التي عادة ما يتم التعامل معها من قبل المحاسب:

• تراكم أو تأجيل المصاريف

• تراكم أو تأجيل الإيرادات

يشمل مجال المحاسبة الأوسع استخدام هذه المستحقات. بالإضافة إلى ذلك ، تشمل المحاسبة الأنشطة التالية:

• إنشاء دليل الحسابات

• إعداد دفتر الأستاذ العام

• تصميم القوائم المالية

• إصدار تقارير إدارة مخصصة لمعالجة قضايا محددة

• تعديل تصنيف أو تسجيل المعاملات للوفاء بمعايير محاسبية معينة

• إنشاء الميزانية ومقارنتها بالنتائج الفعلية

• تجميع الإقرارات الضريبية من المعلومات المالية

• إنشاء مجموعة من الضوابط التي يعمل من خلالها النظام المالي

• تصميم نظام لحفظ السجلات والأرشفة وإتلاف الوثائق

عادة ، هناك محاسب مدرب واحد على الأقل مسؤول عن العمليات المحاسبية للأعمال التجارية المتوسطة إلى الكبيرة الحجم ، والذي يضع الإجراءات التي يتبعها بعد ذلك عدد أكبر من المحاسبين.

توجد فروق ذات دلالة إحصائية بين وظائف المحاسب والمحاسب. دور أمين الحسابات واسع النطاق ، حيث يتولى شخص واحد عادةً جميع المعاملات المحاسبية لشركة صغيرة. يميل كاتب الحسابات إلى أن يكون متمرسًا للغاية ، ولكن من المرجح أن يفتقر إلى التدريب الرسمي على المحاسبة. محاسب لديه قدر كبير من المسؤولية قد يشار إليه على أنه محاسب كامل تهمة. على العكس من ذلك ، من المرجح أن يعمل المحاسب حصريًا في منطقة معينة ، مثل الأصول الثابتة أو دفتر الأستاذ العام ، ومن المرجح أن يتلقى تدريبًا رسميًا في وظيفة المحاسبة. هناك أيضًا مسار وظيفي للمحاسبين ، والذي يؤدي إلى وظائف مساعد المراقب والمراقب.