تتضمن تكلفة تخزين المخزون التكاليف المرتبطة بحيازة الأصول والتخزين والضرائب وتكلفة المال. تتعلق بعض هذه التكاليف بقيمة المخزون ، والبعض الآخر يتعلق بالمساحة المكعبة التي يشغلها. يجب مراعاة التكلفة الإجمالية الناتجة عند تحديد مقدار المخزون الذي يجب الاحتفاظ به في متناول اليد. تشمل تكلفة تخزين المخزون العناصر التالية:
تكلفة المنشأة. هذه هي تكلفة المستودع ، والتي تشمل استهلاك المبنى والرفوف الداخلية ، والمرافق ، وتأمين المبنى ، وموظفي المستودعات. هناك أيضًا تكاليف المرافق ، مثل الكهرباء ووقود التدفئة للمبنى. هذه تكلفة ثابتة إلى حد كبير ، وبالتالي لا يمكن تخصيصها إلا للمخزون المخزن داخل المستودع ؛ لا توجد طريقة لربط هذه التكلفة مباشرةً بوحدة فردية من المخزون. يتعلق بالحجم المادي للمخزون.
تكلفة الأموال. هذه هي تكلفة الفائدة على أي أموال تقترضها الشركة من أجل شراء المخزون (أو ، على العكس ، دخل الفائدة الضائع). يمكن ربط هذا بوحدة معينة من المخزون ، لأن بيع وحدة واحدة يحرر الأموال على الفور والتي يمكن استخدامها بعد ذلك لسداد الديون. تكلفة الأموال هذه تختلف مع سعر الفائدة في السوق. يتعلق بقيمة المخزون.
تخفيف المخاطر. هذه ليست فقط تكلفة تأمين المخزون ، ولكن أيضًا تكلفة تثبيت أي عناصر لإدارة المخاطر لازمة لحماية المخزون ، مثل أنظمة إخماد الحرائق ، وتخطيط التخفيف من الفيضانات ، وأجهزة الإنذار ضد السرقة ، وحراس الأمن. كما كان الحال مع تكاليف المنشأة ، فهذه تكلفة ثابتة إلى حد كبير. يتعلق بقيمة المخزون.
الضرائب. قد تفرض المنطقة التجارية التي يتم تخزين المخزون فيها شكلاً من أشكال ضريبة الملكية على المخزون. يمكن تخفيض هذه التكلفة عن طريق بيع المخزون قبل التاريخ الذي يتم فيه قياس المخزون للأغراض الضريبية. يتعلق بقيمة المخزون.
تقادم. قد يصبح المخزون غير قابل للاستخدام بمرور الوقت (خاصة بالنسبة للعناصر القابلة للتلف) ، أو قد يحل محله التقدم التكنولوجي. في كلتا الحالتين ، لا يجوز التخلص منها إلا بخصم كبير ، أو ليس لها قيمة على الإطلاق يميل هذا إلى أن يكون تكلفة إضافية من المرجح أن ترتبط بالسلع ذات معدل دوران منخفض. يرتبط بقيمة المخزون.
كما لوحظ في العديد من هذه النقاط ، تم إصلاح نسبة كبيرة من تكاليف تخزين المخزون ؛ وبالتالي ، ستجد الشركة التي لديها مستودع فارغ أن التكلفة الإضافية المرتبطة بوحدة إضافية واحدة من المخزون صغيرة جدًا ، في حين أن الشركة التي تدير مستودعًا ممتلئًا يجب أن تتعامل مع تكاليف خطوة كبيرة لاستيعاب تخزين وحدات إضافية من المخزون. لتقليل هذه التكاليف الثابتة إلى حد كبير يتطلب أن تزيل الشركة نسبة كبيرة من مخزونها.
نظرًا للعدد الكبير من تكاليف تخزين المخزون ، فليس من المستغرب أن العديد من خبراء إدارة المخزون يعتبرون المخزون التزامًا وليس أصلًا. ينصب تركيزهم على تقليل تكاليف التخزين الإجمالية من خلال التخلص من المخزون إلى أقصى حد ممكن.
يتم دمج تكلفة تخزين المخزون في حساب كمية الأمر الاقتصادي ، والتي (كما يوحي الاسم) تُستخدم لتحديد أنسب عدد من الوحدات للشراء.
