معالجة الدُفعات هي معالجة البيانات على أساس متأخر. يتم استخدام هذا الأسلوب بشكل شائع عند وجود المشكلات التالية:
توقيت. ليست هناك حاجة فورية للمعلومات ، لذلك من المعقول تأخير المعالجة.
كفاءة. هناك تكلفة متزايدة مرتبطة بمعالجة البيانات على الفور ، أو من الممكن زيادة كفاءة العمليات عن طريق تأخير المعالجة.
على سبيل المثال ، قد تكون المعالجة الدفعية بديلاً معقولاً في المحاسبة عندما يكون هناك عدد كبير من المعاملات في مجلة المبيعات ؛ في هذه الحالة ، قد يتم تجميعها وترحيلها إلى دفتر الأستاذ العام فقط على فترات طويلة ، مثل مرة واحدة في الشهر. وبالمثل ، قد يختار كاتب كشوف المرتبات إدخال جميع بطاقات وقت الموظفين دفعة واحدة. من خلال القيام بذلك ، يمكنها البقاء في وحدة إدخال بيانات ضبط الوقت في نظام المحاسبة ، والتي تم تكوينها لإدخال البيانات الأكثر كفاءة لمعلومات بطاقة الوقت.
على الرغم من أن معالجة الدُفعات قد تبدو الطريقة الأكثر فاعلية ، إلا أنها قد تؤدي إلى نتائج غير صحيحة. على سبيل المثال ، إذا كان موظف المستودع سينتظر بضعة أيام حتى تتراكم مستندات حركة المخزون قبل إدخالها في دُفعة ، فستكون النتيجة هي سجلات المخزون التي تحتوي على كميات وحدة غير صحيحة حتى وقت إدخال المستندات بالكامل. نظرًا لأن أنشطة التجارة والشحن والإنتاج تعتمد جميعها على سجلات جرد دقيقة ، فإن تأثيرات استخدام معالجة الدُفعات ستكون ضارة بهذه العمليات.
