الالتزام المستحق هو التزام تتحمله المنشأة ، عادة في حالة عدم وجود مستند تأكيد ، مثل فاتورة المورد. الاستخدام الأكثر شيوعًا لهذا المفهوم هو عندما تستهلك شركة ما سلعًا أو خدمات يقدمها المورد ، ولكنها لم تتلق فاتورة من المورد بعد. عندما لا تصل الفاتورة بنهاية فترة محاسبية ، يسجل موظفو المحاسبة التزامًا مستحقًا ؛ يعتمد هذا المبلغ عادةً على معلومات الكمية في سجل الاستلام ومعلومات التسعير في أمر الشراء المعتمد. الغرض من قيد الالتزام المستحق هو تسجيل المصروفات أو الالتزامات في الفترة التي تم فيها تكبدها.
عادةً ما يكون إدخال دفتر اليومية للالتزام المستحق خصمًا على حساب المصروفات وائتمانًا لحساب الخصوم المستحقة. في بداية الفترة المحاسبية التالية ، يتم عكس القيد. إذا تم استلام فاتورة المورد المرتبطة في الفترة المحاسبية التالية ، يتم إدخال الفاتورة في نظام المحاسبة. تأثير هذه المعاملات هو:
في الفترة الأولى ، يتم تسجيل المصاريف مع إدخال دفتر اليومية.
في الفترة الثانية ، يتم عكس قيد اليومية وإدخال فاتورة المورد ، لإدخال صافي صفر في الفترة الثانية.
وبالتالي ، فإن التأثير الصافي لهذه المعاملات هو أن الاعتراف بالمصروفات يتم تحويله إلى الأمام في الوقت المناسب.
يتم إنشاء معظم المطلوبات المستحقة على أنها مستحقات عكسية ، بحيث يقوم برنامج المحاسبة بإلغائها تلقائيًا في الفترة التالية. يحدث هذا عندما تتوقع وصول فواتير المورد في الفترة القادمة.
يظهر الالتزام المستحق في الميزانية العمومية ، عادة في قسم الخصوم المتداولة ، حتى يتم عكسه وبالتالي حذفه من الميزانية العمومية.
أمثلة على الالتزامات المستحقة هي:
مصاريف الفوائد المتراكمة. لدى الشركة قرض مستحق ، تدين به بفوائد لم يتم إصدار فواتير بها من قبل المقرض في نهاية فترة محاسبية.
ضرائب الرواتب المستحقة. تتحمل الشركة مسؤولية دفع عدة أنواع من ضرائب الرواتب عندما تدفع تعويضات لموظفيها.
التزام المعاش المستحق. تتحمل الشركة مسؤولية دفع رواتب موظفيها في وقت ما في المستقبل مقابل المزايا المكتسبة بموجب خطة المعاشات التقاعدية.
الخدمات المستحقة. يقدم المورد خدمات لشركة ما ، لكنه لم يصدر فاتورة للشركة بنهاية فترة محاسبية ، لأن تجميع الفواتير من جداول زمنية لموظفيها يستغرق وقتًا.
الأجور المستحقة. تدين الشركة بأجور موظفيها العاملين بالساعة في نهاية فترة محاسبية ، والتي لم يكن من المقرر أن تدفع لهم حتى الفترة التالية.
