بائع 1099 هو تعيين مدرج في كل سجل من السجلات الموجودة في الملف الرئيسي للمورد الذي يعد جزءًا من حزمة برامج المحاسبة. إذا قمت بتعيين مورد كمورد 1099 ، فسيقوم النظام بطباعة نموذج 1099 للمورد كجزء من معالجة المجموعة 1099 التي تلي نهاية السنة التقويمية. ترسل الشركة بعد ذلك النموذج 1099 الناتج إلى المورد ، والذي يجب على المورد استخدامه لأغراض الإيداع الضريبي. يجب ألا يطبع البرنامج نموذج 1099 لأي مورد أصدرت الشركة له مدفوعات تراكمية للسنة التقويمية الكاملة التي تقل عن 600 دولار.
ترسل الشركة المصدرة نسخة من هذا التقرير إلى دائرة الإيرادات الداخلية (IRS). الهدف من تعيين البائع 1099 هو التأكد من قيام الموردين بالإبلاغ عن المبلغ الصحيح للدخل إلى مصلحة الضرائب لأغراض إعداد تقارير ضريبة الدخل.
يجب تطبيق تعيين المورد 1099 على أي مورد لديه الخصائص التالية (هذه قائمة جزئية):
رسوم الخدمات المهنية
العمولات المدفوعة لغير الموظفين
الرسوم المدفوعة للمقاولين المستقلين
المزايا الإضافية الخاضعة للضريبة لغير الموظفين
أتعاب المخرج
شراء الأسماك نقدًا
دفعات المظلة الذهبية
بشكل عام ، هذا التعيين مخصص لكيان مورد ليس شركة.
أفضل ممارسة لتعيين بائع 1099 هي مطالبة جميع الموردين بملء وتقديم نموذج W-9 وطلب رقم تعريف دافع الضرائب وشهادة قبل الدفع لهم. يمكنك بعد ذلك الاستدلال من استمارة W-9 على ما يجب أن يكون التعيين المناسب.
من الممارسات الجيدة أيضًا تحديث النموذج W-9 على أساس سنوي ، بحيث تستمر في الاحتفاظ بأحدث عنوان بريدي في الملف لكل مورد. القيام بذلك يحذرك دائمًا من أي تغييرات تنظيمية في المورد ؛ هذا مفيد لتحديث علامة 1099 في برنامج المحاسبة.
