يتضمن شطب المخزون إزالة تكلفة بنود المخزون عديمة القيمة من السجلات المحاسبية. يجب شطب المخزون عندما يصبح قديمًا أو عندما ينخفض سعره في السوق إلى مستوى أقل من التكلفة التي يتم تسجيله بها حاليًا في السجلات المحاسبية. يجب أن يكون المبلغ المراد تدوينه هو الفرق بين القيمة الدفترية (التكلفة) للمخزون ومقدار النقد الذي يمكن أن تحصل عليه الشركة من خلال التخلص من المخزون بأفضل طريقة.
هناك نهج بديل عندما لا يكون قد تم تحديد أصناف جرد معينة ، وهو إنشاء احتياطي لعمليات شطب المخزون. هذا حساب مقابل مقترن بحساب المخزون. عندما يتم التخلص من العناصر فعليًا ، يتم تحميل الخسارة على حساب الاحتياطي. نتيجة هذا النهج هو التعرف السريع على عمليات شطب المخزون ، وهي طريقة محاسبية أكثر تحفظًا. المبلغ المذكور في الحساب المقابل هو تقدير لعمليات الشطب المحتملة ، وعادة ما يستند إلى النسبة المئوية التاريخية للشطب التي مرت بها الشركة.
عادةً ما تكون المحاسبة عن شطب المخزون عبارة عن تخفيض في حساب المخزون ، والذي يتم تعويضه عن طريق خصم تكلفة حساب البضائع المباعة. إذا أرادت الإدارة تتبع كمية المخزون المشطوبة بمرور الوقت بشكل منفصل ، فمن المقبول أيضًا تحميل المبلغ على حساب شطب مخزون منفصل ، بدلاً من تكلفة البضائع المباعة. في الحالة الأخيرة ، لا يزال الحساب مدمجًا في قسم تكلفة البضائع المباعة في بيان الدخل ، لذلك لا يوجد فرق في أي من النهجين على المستوى الإجمالي.
من غير المقبول شطب المخزون في تاريخ مستقبلي ، بمجرد أن تدرك مثل هذا العنصر ، ولا يمكنك توزيع المصروفات على عدة فترات. القيام بذلك يعني أن هناك بعض الفوائد المستقبلية المرتبطة ببند المخزون ، والتي من المفترض ألا تكون كذلك. وبدلاً من ذلك ، يجب الاعتراف بكامل مبلغ الشطب دفعة واحدة.
النقطة الأساسية هي أن شطب المخزون لا يعني بالضرورة أنه يتعين عليك التخلص من المخزون في نفس الوقت. بدلاً من ذلك ، قد يكون من المنطقي التمسك بالمخزون ، على أمل أن تزيد قيمته بمرور الوقت. قد يكون من الضروري أيضًا الاحتفاظ بالمخزون لفترة قصيرة ، بينما يجد فريق الشراء أعلى سعر يمكن التخلص منه. ومع ذلك ، لا ينبغي الاحتفاظ بالمخزون الذي تم شطبه لفترة طويلة ، إذا كانت النتيجة استثمارًا إضافيًا في تخزين المخزون ، أو منطقة مستودع شديدة الازدحام تتداخل مع أنشطة التخزين العادية.
