يتم استخدام سياسة الرسملة من قبل الشركة لتعيين عتبة يتم تسجيل النفقات المؤهلة فوقها كأصول ثابتة ، والتي يتم تحمّلها على المصاريف عند تكبدها. عادة ما يتم وضع السياسة من قبل الإدارة العليا أو حتى مجلس الإدارة.
يمكن أن يختلف مستوى الحد الذي تم تعيينه بواسطة سياسة الرسملة بشكل كبير. قد تكون شركة صغيرة ذات نفقات قليلة على استعداد لقبول عتبة رسملة منخفضة تبلغ 1000 دولار فقط ، في حين أن الأعمال الأكبر التي قد تغمرها متطلبات تسجيل الأصول الثابتة قد تفضل حدًا مرتفعًا للغاية ، مثل 50000 دولار. قد تفضل المنظمات غير الربحية حدًا منخفضًا للرسملة ، حتى تتمكن من تتبع أصولها عن كثب. تجد العديد من الشركات أن عتبة الرسملة التي تبلغ حوالي 5000 دولار أمريكي تعمل على موازنة مشكلات الموازنة المتمثلة في تجنب الإفراط في الاحتفاظ بالسجلات وتجنب فرض رسوم على العناصر الكبيرة عند تكبدها.
تحكم سياسة الرسملة أيضًا ما إذا كانت بعض النفقات يتم احتسابها كأصول منفصلة أو كجزء من أصل أكبر. على سبيل المثال ، يمكن أن تنص السياسة على تصنيف سطح المبنى بشكل منفصل عن بقية الهيكل ، على أساس أنه يمكن استبدال السقف عدة مرات على مدار عمر المبنى.
معيار آخر للتصنيف المنفصل كأصل ثابت هو عندما يكون للبند متطلبات صيانة مختلفة بشكل كبير عن تلك الموجودة في الأصول المجاورة. وبالتالي ، يمكن أن تنص سياسة الرسملة على تصنيف مجموعة من الآلات المجمعة على خط تجميع كأصل واحد إذا كانت تشترك في متطلبات صيانة مشتركة ، ولكن كأصول منفصلة إذا كان لديها متطلبات صيانة مختلفة بشكل كبير.
قد تحدد السياسة أيضًا الظروف التي يتم بموجبها تسجيل الأصول المؤجرة كأصول ثابتة ، بالإضافة إلى الظروف التي يتم بموجبها رسملة تكاليف الفائدة في الأصول الثابتة المرتبطة بها. تم تحديد متطلبات القيام بذلك في إطار مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ومعايير التقارير المالية الدولية.
في بعض الصناعات ، مثل المؤسسات غير الربحية والمستجيبين الأوائل ، من الضروري تتبع الأصول منخفضة التكلفة عن كثب ، من أجل فرض مستوى أعلى من حفظ السجلات مما قد يكون عليه الحال بخلاف ذلك. على سبيل المثال ، قد تستفيد شركة سيارات الإسعاف من وحدات توصيل الأكسجين التي عادةً ما يتم تحميلها على المصروفات ، فقط للحصول على سجلات أكثر دقة لمكان وجود الوحدات.
قد يكون للمنظمات غير الربحية قواعد خاصة لتسجيل بعض الأصول الثابتة التي لم تصادفها الكيانات الربحية أبدًا ، مثل الأصول المتبرع بها والأعمال الفنية والكنوز التاريخية.
قد تكون بعض عناصر سياسة الرسملة مدفوعة بالممارسات الشائعة داخل الصناعة. إذا قام المنافسون برسملة أصولهم بطريقة معينة ، فقد ترغب الشركة في أن تحذو حذوها ، من أجل تقديم بيانات مالية إلى مجتمع الاستثمار يمكن مقارنتها بتلك الصادرة عن المنافسين.
