مراقبة المخزون هي ممارسة موازنة الحاجة إلى الحفاظ على مستويات المخزون مقابل تكلفتها. النتيجة المثالية لمراقبة المخزون هي الحد الأدنى من الاستثمار في المخزون ، مع الاستمرار في تلبية طلبات العملاء في الوقت المناسب. يمكن أن يكون تحقيق التوازن بين هذين الهدفين شكلاً من أشكال الفن. وبشكل أكثر تحديدًا ، يمكن أن تتضمن مراقبة المخزون الأنشطة التالية:
استخدام نظام الإنتاج في الوقت المناسب الذي يقوم فقط ببناء السلع عندما يكون هناك طلب محدد عليها. يسعد هذا الإجراء أولئك الذين يؤيدون تقليل استثمار المخزون ، وقد يؤدي إلى تسريع أوقات التسليم.
تقليل عدد المنتجات المعروضة. هذا يقلل من المبلغ الإجمالي للاستثمار في المخزون ، لكنه يكتسب حفيظة موظفي التسويق ، الذين يرغبون في تقديم أوسع نطاق ممكن من المنتجات للعملاء.
إنشاء مستودعات بالقرب من تجمعات كبيرة من العملاء ، بحيث يمكن شحن البضائع إليها بسرعة أكبر. يستهدف هذا النهج خدمة عملاء أكبر ، ولكن يمكن أن يتطلب استثمارًا متزايدًا في المخزون.
طلب الحد الأدنى من المواد الخام اللازمة لعمليات الإنتاج المحددة وإعادة الترتيب بشكل متكرر ، من أجل تقليل الاستثمار في المواد الخام.
إنشاء خلايا في منطقة الإنتاج ، تكون مسؤولة عن إنشاء البضائع أو التجميعات الفرعية من البداية إلى النهاية. يؤدي القيام بذلك إلى تقليل الاستثمار في العمل قيد التشغيل ، مع الاستمرار في تسليم البضائع في الوقت المناسب.
تركيب أنظمة انتقاء آلية ، بحيث يمكن شحن البضائع من المستودعات بسرعة أكبر.
تحديد الموردين بالقرب من منشأة إنتاج الشركة ، بحيث يمكن تقليل مهل التسليم. يؤدي القيام بذلك إلى تقليل الحاجة إلى الاحتفاظ بمخزونات أمان باهظة الثمن داخل الشركة.
تثبيت نظام تتبع المخزون المحوسب ، بحيث لا يضيع أي مخزون في المستودع أو في منطقة الإنتاج أو أثناء النقل. يسمح القيام بذلك للشركة بالاستثمار في كمية مخفضة من المخزون.
إدارة عملية الاختناق في منطقة الإنتاج. يؤدي القيام بذلك إلى زيادة إنتاج السلع الأساسية اللازمة لزيادة الربحية الإجمالية للشركة.
لا توجد حالة مثالية يمكن الوصول إليها في منطقة مراقبة المخزون. بدلاً من ذلك ، يقوم فريق التخطيط دائمًا بموازنة متطلبات الأجزاء المختلفة من العمل للوصول إلى حل مثالي معقول - والذي قد يتغير في اليوم التالي.
