تقسم طريقة ABC المخزون حسب مستويات الاستخدام. ويستند إلى مفهوم أنه يتم استخدام عدد قليل فقط من عناصر المخزون في منشأة على أساس منتظم ، مع الوصول إلى العناصر المتبقية على فترات أطول بكثير. يمكن استخدام هذا المفهوم لتوظيف طرق مختلفة للمراقبة وتحديد المواقع لشرائح المخزون المختلفة. في الأساس ، ينقسم المخزون إلى ثلاثة تصنيفات على أساس الاستخدام ، وهي كالتالي:
التصنيف أ. يحتوي على 5٪ من المخزون مسئول عن 75٪ من جميع المعاملات.
التصنيف ب. يحتوي على 10٪ من المخزون مسؤول عن 15٪ من جميع المعاملات.
التصنيف ج. يحتوي على 85٪ من المخزون مسئول عن 10٪ من كل المعاملات
النسب الموضحة أعلاه لطريقة ABC تقريبية وستختلف إلى حد ما بناءً على التجربة الفعلية. ومع ذلك ، من الواضح أن نسبة صغيرة جدًا من إجمالي استثمار المخزون تواجه قدرًا هائلاً من إجمالي حجم المعاملات.
من السهل إلى حد ما تعيين رمز ABC لكل عنصر مخزون ، ثم اشتقاق مواقع التخزين داخل المستودع بناءً على هذا التعيين. في بيئة التصنيع ، يجب وضع عناصر المواد الخام "أ" بالقرب من منطقة الإنتاج قدر الإمكان لتقليل أوقات السفر. في بيئة التوزيع ، يجب وضع العناصر "أ" بالقرب من منطقة الشحن قدر الإمكان لتقليل الوقت المطلوب لتنفيذ الطلبات. على العكس من ذلك ، يمكن وضع العناصر "C" في المناطق السفلية من المستودع أو حتى في التخزين خارج الموقع ، حيث سيتم الوصول إليها فقط على فترات طويلة. تقع العناصر "B" بين المواقع التي يشغلها العنصران "A" و "C".
يمكن أيضًا تطبيق مفهوم ABC على الجرد الدوري للمخزون ، حيث يتم حساب العناصر "A" بشكل متكرر أكثر من العناصر "B" و "C". والمبرر للقيام بذلك هو أن حجم المعاملات الأكبر للعناصر "أ" من المرجح أن يؤدي إلى حدوث أخطاء في تسجيل المخزون.
يجب أن تستند تسميات ABC إلى مستويات النشاط المتوقعة ، بدلاً من المستويات التاريخية. قد لا ينتقل النشاط التاريخي إلى المستقبل ، خاصةً إذا تم إيقاف بعض المنتجات أو كانت مبيعاتها موسمية. يجب إعادة تقييم التعيينات على فترات منتظمة ، مما قد يؤدي إلى تغييرات في المواقع التي يتم فيها تخزين عناصر المخزون.
