ميزان المراجعة هو مستوى ملخص لإدراج إجمالي الخصم أو الائتمان في كل حساب. عادةً ما تستخدم ميزان المراجعة الأولي أو غير المعدل لسببين:
للتأكد من أن إجمالي جميع الديون يساوي إجمالي جميع الائتمانات ، وبالتالي ضمان أن جميع المعاملات الأساسية متوازنة.
لاستخدامها كنقطة بداية لضبط الإدخالات التي ستجلب المعلومات الموجودة في ميزان المراجعة إلى الامتثال لإطار عمل محاسبي ، مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا أو معايير التقارير المالية الدولية.
قد يحتوي ميزان المراجعة غير المعدل هذا على عدد من الأخطاء ، القليل منها فقط يسهل اكتشافه في تنسيق تقرير ميزان المراجعة. فيما يلي الأخطاء الأكثر شيوعًا ، مع اقتراحات حول كيفية العثور عليها:
تم الإدخالات مرتين. إذا تم إدخال الإدخال مرتين ، فسيظل ميزان المراجعة متوازنًا ، لذا لا يعد هذا مستندًا جيدًا للعثور عليه. بدلاً من ذلك ، بالنسبة للمعاملة الجارية ، قد تضطر إلى انتظار حل المشكلة بنفسها. على سبيل المثال ، سيرفض العميل فاتورة مكررة للعميل ، بينما (نأمل) رصد فاتورة مكررة من أحد الموردين أثناء عملية الموافقة على الفاتورة.
الإدخالات لم تتم على الإطلاق. من المستحيل العثور عليه في ميزان المراجعة ، لأنه غير موجود (!). أفضل رهان لك هو الاحتفاظ بقائمة تحقق من الإدخالات القياسية ، والتحقق من أنها قد تم إجراؤها جميعًا.
إدخالات إلى حساب خاطئ. قد يكون هذا واضحًا بإلقاء نظرة سريعة على ميزان المراجعة ، نظرًا لأن الحساب الذي لم يكن به رصيد سابقًا على الإطلاق لديه الآن واحد. خلاف ذلك ، فإن أفضل شكل من أشكال التصحيح هو الوقائي - استخدم قوالب إدخال دفتر اليومية القياسية لجميع الإدخالات المتكررة.
إدخالات عكسية. قد يتم تسجيل إدخال الخصم عن طريق الخطأ كرصيد ، والعكس صحيح. قد تظهر هذه المشكلة في ميزان المراجعة ، خاصةً إذا كان الإدخال كبيرًا بما يكفي لتغيير علامة الرصيد الختامي إلى عكس علامته المعتادة.
الأرقام المنقولة. ربما تم تبديل الأرقام الموجودة في الرقم. يسهل العثور على هذا ، نظرًا لأن الإدخال الأساسي غير متوازن ، وبالتالي لا ينبغي قبوله بواسطة برنامج المحاسبة. في حالة استخدام نظام يدوي ، يجب مقارنة إجماليات إدخال دفتر اليومية بالمجموع في ميزان المراجعة. هذه القضية تتعلق بما يلي.
إدخالات غير متوازنة. تم سرد هذا أخيرًا ، لأنه من المستحيل في بيئة محوسبة ، حيث يجب موازنة الإدخالات أو لن يقبلها النظام. إذا كنت تستخدم نظامًا يدويًا ، فستظهر المشكلة في مجاميع العمود الخاصة بميزان المراجعة. ومع ذلك ، فإن تحديد موقع الإدخال الدقيق أكثر صعوبة إلى حد كبير ، وسيتطلب مراجعة مفصلة لكل إدخال ، أو على الأقل الإجماليات في كل دفتر أستاذ فرعي يتم إدخاله في دفتر الأستاذ العام.
عندما تصحح خطأ ما ، تأكد من استخدام إدخال دفتر يومية معنون بوضوح مع الوثائق الداعمة ، بحيث يمكن لشخص آخر تتبع عملك في تاريخ لاحق.
