التزام الضمان هو حساب المسؤولية الذي تسجل فيه الشركة مبلغ تكلفة الإصلاح أو الاستبدال التي تتوقع أن تتحملها مقابل المنتجات التي تم شحنها بالفعل أو الخدمات المقدمة بالفعل. يمكن أن يكون هذا مسؤولية كبيرة عن المنتجات الأكثر تعقيدًا المعرضة للكسر.
الوقت المناسب لتسجيل التزام الضمان هو في نفس فترة التقرير عندما يتم الاعتراف بالإيرادات ذات الصلة ؛ يضمن القيام بذلك تسجيل جميع الإيرادات والمصروفات المتعلقة بالبيع في نفس الوقت (المعروف باسم مبدأ المطابقة).
يعتمد مبلغ مسؤولية الضمان على الخبرة التاريخية للشركة في توفير إصلاحات الضمان أو الاستبدال. وبالتالي ، إذا كانت الشركة تعاني من مصاريف ضمان تاريخية بنسبة 0.5٪ على مبيعاتها ، فسيكون من المناسب الاستمرار في الاعتراف بنفس المبلغ على المبيعات الجديدة ، حتى يحين الوقت الذي يتغير فيه السعر التاريخي.
الضمان هو التزام عرضي ، لذلك يجب على الطرف الذي يقدمه تسجيل المسؤولية ونفقات الضمان عندما يسجل البيع المرتبط للسلع أو الخدمات. نظرًا لأن الطرف البائع يتكبد تكاليف الضمان الفعلية ، فإنه يفرض عليه رسومًا مقابل حساب المسؤولية. يؤدي التسجيل الأولي للالتزام إلى زيادة الرصيد في حساب الالتزام ، بينما تؤدي رسوم تكاليف الضمان الفعلية إلى تقليل الرصيد في حساب الالتزام.
إذا كان هناك تاريخ من الحد الأدنى من نفقات الضمان ، فلا داعي لتسجيل التزام طارئ مقدمًا من نفقات الضمان الفعلية ، حيث أن التوقع هو أن هذه النفقات المستمرة لن تكون ذات أهمية.
يتم استخدام مفهوم مسؤولية الضمان بشكل أقل في شركات الخدمة ، نظرًا لأنهم يواجهون صعوبة أكبر في تحديد مسؤولية الضمان ، ولأن الخدمات أكثر تخصيصًا ، وبالتالي فهي أقل قابلية لتحليل مسؤولية الضمان.
مثال على المسؤولية عن الضمان
تبيع شركة ABC الحاجيات الزرقاء. لقد شهدت تاريخياً مصاريف ضمان تبلغ 0.1٪ من المبيعات. في الفترة الحالية ، باعت 500000 دولار من الحاجيات الزرقاء ، لذلك تسجل خصمًا قدره 500 دولار من حساب مصروفات الضمان و 500 دولار إلى حساب مسؤولية الضمان. في وقت مبكر من الشهر التالي ، تلقى مطالبة ضمان لاستبدال عنصر واجهة مستخدم أزرق. تبلغ تكلفة هذه المطالبة 40 دولارًا ، والتي تسجلها ABC كخصم من حساب التزام الضمان (وبالتالي تقليل رصيد الحساب) وائتمانًا لحساب المخزون (لتقليل تقليل مخزون الأدوات).
