طلب الشراء هو نموذج يملأه الموظف ويطلب من إدارة المشتريات الحصول على سلع أو خدمات معينة. يتضمن النموذج معلومات حول طبيعة ومقدار العناصر التي سيتم الحصول عليها ، ومتى تكون هناك حاجة إليها. في بعض المؤسسات ، يجب على مدير القسم أيضًا التوقيع على طلبات الشراء التي يتم إنشاؤها من قبل موظفيه ، للإشارة إلى أنه قد تم التصريح لهم. من خلال القيام بذلك ، يمكن للشركة تجنب إجراء عمليات شراء غير ضرورية. ثم يتم إرسال النموذج إلى قسم المشتريات ، الذي يحصل على العناصر المطلوبة ؛ يتم ذلك بأمر شراء ، وهو مستند ملزم قانونًا يتم إرساله إلى المورد المعني.
لا يتم استخدام طلبات الشراء لطلب المواد الخام لعملية الإنتاج. بدلاً من ذلك ، يأتي الإذن بشراء هذه العناصر من نظام إدارة المواد ، والذي يشتق المبلغ المراد شراؤه بمقارنة جدول الإنتاج بالمبالغ الموجودة لتحديد صافي الرصيد المطلوب. وبالتالي ، يحتاج نظام الإنتاج إلى نهج أكثر آلية من الطلبات العشوائية من قبل الأقسام التي يتم توجيهها عادةً من خلال طلب الشراء.
