يتم استخدام حساب رأس المال من قبل المؤسسات الفردية والشراكات لتتبع صافي رصيد الاستثمار لمالكها (مالكيها) من منظور الأعمال التجارية. في جوهره ، يحتوي حساب رأس المال على المعاملات التالية:
+ الاستثمارات التي قام بها المالك أو الشريك
+ الأرباح اللاحقة للشركة
- الخسائر اللاحقة للأعمال
- السحوبات اللاحقة تدفع للمالك أو الشريك
= الرصيد الختامي في حساب رأس المال
عادةً ما يكون الرصيد في حساب رأس المال رصيدًا ائتمانيًا ، على الرغم من أن مقدار الخسائر والسحب يمكن أن يحول الرصيد أحيانًا إلى منطقة الخصم. عادة ما يكون من الممكن فقط أن يكون للحساب رصيد مدين إذا كان الكيان قد تلقى تمويلًا بالدين لتعويض خسارة رأس المال.
في حالة الشراكة ، يتم الاحتفاظ بحساب رأس مال منفصل لكل من الشركاء.