يجوز للعميل الدفع مقدمًا مقابل البضائع التي يتم تسليمها أو الخدمات المقدمة. يمكن أن تشمل الأسباب المحتملة لتقديم العميل ما يلي:
سوء الائتمان. لا يرغب البائع في تقديم ائتمان للعميل ويطالب بالدفع مقدمًا.
منتج مخصص. قد يتم تخصيص المنتج بحيث لا يتمكن البائع من بيعه لأي شخص آخر إذا لم يدفع المشتري ، لذلك يطلب البائع دفعة مقدمة.
الأساس النقدي. قد يعمل العميل وفقًا للأساس النقدي للمحاسبة ، وبالتالي يريد الدفع نقدًا في أسرع وقت ممكن من أجل التعرف على المصروفات وتقليل دخله الواجب الإبلاغ عنه في السنة الضريبية الحالية.
القدرة المحجوزة. قد يدفع العميل مقدمًا من أجل الاحتفاظ بقدرة البائع الإنتاجية ، أو على الأقل لمنع استخدامها من قبل منافس.
لهذه الأسباب أو لأسباب أخرى ، قد يتلقى البائع دفعة مقدمة قبل أن يفعل أي شيء لكسب الدفعة. عندما يحدث هذا ، فإن المحاسبة الصحيحة هي الاعتراف بالدفعة المقدمة كالتزام ، حتى يحين الوقت الذي يفي فيه البائع بالتزاماته بموجب شروط اتفاقية البيع الأساسية. يتم تضمين اثنين من إدخالات دفتر اليومية. هم انهم:
التسجيل الأولي. الخصم من الحساب النقدي وإيداع السلف (الخصوم) لحساب العميل.
تحقق الإيرادات. الخصم من حساب السلف (الخصوم) للعميل واعتماد حساب الإيرادات.
من الأفضل عمومًا عدم احتساب سلفة العميل بإدخال عكسي تلقائيًا ، حيث سيؤدي ذلك إلى عكس المبلغ النقدي في الشهر التالي - ولا يزال النقد المدفوع في الحساب النقدي. بدلاً من ذلك ، تعقب المبلغ يدويًا في حساب سلف العميل كل شهر ، وقم بتحويل المبالغ يدويًا إلى الإيرادات عند تسليم البضائع أو تقديم الخدمات. قد يتطلب ذلك استخدام خطوة منفصلة في إجراء إقفال نهاية الشهر ، للتأكد من أن حالة كل سلفة مقدمة للعميل يتم التحقيق فيها بشكل منتظم.
عادة ما يتم ذكر سلفة العميل كالتزام حالي في الميزانية العمومية للبائع. ومع ذلك ، إذا كان البائع لا يتوقع الاعتراف بالإيرادات من معاملة بيع أساسية في غضون عام واحد ، فيجب تصنيف الالتزام بدلاً من ذلك على أنه التزام طويل الأجل.
على سبيل المثال ، تتلقى شركة Green Widget Company 10000 دولار من أحد العملاء مقابل عنصر واجهة مستخدم أرجواني مخصص. يسجل Green Widget الإيصال بخصم 10000 دولار من الحساب النقدي وائتمان قدره 10000 دولار في حساب سلف العميل. في الشهر التالي ، يقوم Green بتسليم الأداة المخصصة ، وإنشاء إدخال دفتر يومية جديد يخصم حساب السلف من العميل بمبلغ 10000 دولار ويقيد حساب الإيرادات بمبلغ 10000 دولار.
