يمكن اعتبار طلب الائتمان مستندًا قانونيًا ، حيث يمكن توقيعه من قبل مقدم الطلب. إذا كان من الممكن إقناع العملاء بالتوقيع على الطلب ، ففكر في إضافة عدد من البنود إلى المستند لمنح الشركة العديد من الحقوق القانونية. على سبيل المثال:
تحكم. يتفق الطرفان على التحكيم في أي نزاعات متعلقة بالدفع. من خلال القيام بذلك ، يتم تجنب نهج التقاضي الأكثر تكلفة. قم بتضمين في البند خطوات التحكيم الدقيقة التي يجب اتباعها ، لذلك لا توجد أي تأخيرات مرتبطة بالتفاوض اللاحق بشأن هذه الخطوات.
توقيع ملزم. يمكن لمقدم الطلب أن يدعي أن الشخص الذي يوقع على الطلب ليس لديه السلطة للقيام بذلك. يمكن أن ينص البند على أن الشخص الذي يوقع على الطلب لديه سلطة الموافقة على الشروط والأحكام المنصوص عليها في الطلب.
الدفع الإلكتروني. سيدفع العميل للشركة عن طريق جعل الشركة تخصم من حسابها المصرفي تلقائيًا معاملة خصم ACH للمبيعات المفوترة ، اعتبارًا من عدد معين من الأيام بعد تاريخ الفاتورة ، أو اعتبارًا من يوم معين في كل شهر.
سداد الرسوم. إذا احتاجت الشركة إلى الدفع لطرف ثالث ، مثل وكالة التحصيل أو المحامي ، لتحصيلها من مقدم الطلب ، يوافق مقدم الطلب على دفع هذه الرسوم. من غير المحتمل أن يتم تحصيل الرسوم بالفعل ، ولكن قد يكون من المفيد إدخال البند لمجرد تزويد الشركة برافعة تحصيل إضافية.
تفتيش. يوافق العميل على فحص البضائع من الشركة عند وصولها وإصدار شكوى بشأن أي مشاكل يتم العثور عليها خلال فترة زمنية محددة. بعد انتهاء هذه الفترة الزمنية ، يلغي العميل حقه في الاستمرار في المطالبة بأضرار المنتج. يقلل هذا البند من عدد الخيارات المتاحة للعميل لتأخير السداد.
مكان قانوني. يتفق الطرفان على أنه إذا كانت النتيجة القانونية ضرورية ، فسيتم معالجة الدعوى في دولة إقامة الشركة ، وليس مقدم الطلب. هذا يقلل من تكلفة السفر للشركة.
ضمان شخصي. يوافق الشخص الذي يوقع على الطلب على أن يضمن شخصيًا الديون المستحقة على مقدم الطلب. هذا البند هو أكثر ما يعترض عليه مقدمو الطلبات ، ولكنه يستحق المحاولة من أجل إقامة دعوى قانونية.
رسوم الشيكات المرتجعة. إذا دفع مقدم الطلب للشركة بشيك لا توجد أموال كافية له ، يحق للشركة أن تفرض على مقدم الطلب مبلغ الرسوم المصرفية المرتبطة. ينتج عن هذا تخفيض طفيف في المصروفات للشركة ، ولكن يمكن أن يكون مفيدًا لإقناع العملاء بالاهتمام بالمبلغ النقدي المتاح في حساباتهم الجارية.
مصلحة الأمن. يمنح مقدم الطلب العميل مصلحة ضمان في أي سلع يتم بيعها للعميل. بافتراض أن الشركة تتابع هذا الحق عن طريق تقديم الأوراق المناسبة ، سيكون لها الحق في تلك البضائع التي لها الأولوية على مطالبات الدائنين غير المضمونين.
من المحتمل أن يمتد عدد كبير من البنود الإضافية إلى الجانب الخلفي من طلب الائتمان. إذا كان الأمر كذلك ، فقم بتضمين أسطر إضافية في الخلف للتوقيعات أو الأحرف الأولى. يوفر ملء هذه الأسطر دليلاً قانونيًا على أن مقدم الطلب قد قرأ الأحكام الإضافية ووافق عليها.
