الحاجة إلى مسؤول صرف مشترك
عندما تمتلك شركة أم عددًا من الشركات التابعة ، فقد تدفع الشركة ككل ضرائب على الرواتب أكثر مما هو ضروري للغاية. ينشأ هذا الموقف عندما يقوم موظفو إحدى الشركات التابعة بنقل عملهم إلى شركة تابعة أخرى. في كل مرة يحدث هذا ، تبدأ قاعدة الأجور الرسمية للموظف من الصفر في كيان التوظيف الجديد. نظرًا لوجود حد أقصى للأجور على ضريبة الضمان الاجتماعي ، فهذا يعني أن الشركة ككل قد تكون مطابقة لضرائب الضمان الاجتماعي على أجور الموظف في إحدى الشركات التابعة ، ثم تقوم بذلك مرة أخرى في شركة تابعة أخرى بمبلغ يتجاوز الأجر بشكل تراكمي قبعة. هذه ليست مشكلة إذا كان إجمالي التعويض السنوي للموظف أقل من سقف أجر الضمان الاجتماعي السنوي. ومع ذلك ، إذا تم تعويض الموظف بدرجة عالية ، فسيتم دفع مبلغ زائد من ضرائب الضمان الاجتماعي.
تظهر نفس المشكلة أيضًا فيما يتعلق بضرائب البطالة الفيدرالية (FUTA). نظرًا لأن الحد الأقصى للأجور في FUTA منخفض جدًا ، فإن كل موظف ينتقل إلى شركة تابعة لشركة مختلفة سيتكبد ضريبة مكررة ، حتى لو لم يتم تعويضهم بشكل كبير.
يمكن للموظفين التقدم إلى الحكومة لإعادة تحويلاتهم الضريبية المكررة. ومع ذلك ، هذا ليس هو الحال بالنسبة لأصحاب العمل. بمجرد تحويل نصيبهم المطابق من ضرائب الرواتب ، تختفي هذه الضرائب إلى الأبد.
قاعدة المسؤول عن الدفع المشتركة
الحل هو القاعدة المشتركة لصاحب الرواتب. تنص القاعدة على أنه يُسمح للكيان الأم بحساب ضرائب الرواتب لهؤلاء الموظفين المتجولين كما لو كان لديهم صاحب عمل واحد طوال السنة التقويمية بأكملها. للقيام بذلك ، يقوم الوالد بتعيين أحد الكيانات التي يتحكم فيها بصفته المسؤول عن الرواتب لجميع الموظفين. يتم أيضًا تعيين الكيان المعين بمهمة الحفاظ على جميع سجلات كشوف المرتبات. تسمح القاعدة للكيان المعين بإصدار إما شيك راتب واحد موحد لكل موظف ، أو إصدار عدة شيكات رواتب ، مع سحب كل شيك على حساب تتحكم فيه الشركات التابعة التي يعمل فيها الموظفون بالفعل. نقطتان أخريان تتعلقان بالمفهوم المشترك لصاحب الرواتب هما:
مسؤول الرواتب المشترك المعين مسؤول عن تحويل جميع ضرائب الرواتب.
تظل تلك الشركات التابعة المدرجة في الترتيب مسؤولة بالتضامن والتكافل عن حصصها من أي ضرائب على كشوف المرتبات التي من المفترض أن يتم تحويلها من قبل المسؤول المشترك.
لا تنطبق قاعدة المسؤول عن الدفع الشائعة إلا في ظل الظروف التالية:
يجب أن تكون الأطراف المحولة للضرائب مرتبطة. وهذا يعني أن كيانًا واحدًا يمتلك ما لا يقل عن نصف مخزون الكيانات الأخرى ، أو أن ما لا يقل عن ثلاثين في المائة من موظفي كيان واحد يتم توظيفهم في نفس الوقت من قبل الكيان الآخر ، أو أن نصف المسؤولين في كيان واحد على الأقل هم موظفون أيضًا الكيان الآخر.
إذا لم يصدر الكيان أسهمًا ، فيجب أن يكون نصف مجلس إدارة كيان واحد على الأقل في مجلس إدارة الكيان الآخر.
يجب أن يتم سداد المدفوعات للموظفين بواسطة كيان قانوني واحد فقط. هذا يعني أنه يجب دمج وظيفة كشوف المرتبات عبر الكيانات المدمجة لأغراض الدفع.
يمكن أيضًا تطبيق هذا المفهوم على موظفي الشركة المقتناة. تضاف الأجور المدفوعة من قبل الكيان المستحوذ إلى قاعدة الأجور التي يحتفظ بها بعد ذلك كيان المسؤول المشترك. ومع ذلك ، لا تنطبق القاعدة إلا بهذه الطريقة إذا كان المشتري قد حصل على جميع أصول الشركة المشتراة.
