نفقات المرافق هي التكلفة المستهلكة في فترة إعداد التقارير المتعلقة بأنواع النفقات التالية:
كهرباء
حرارة (غاز)
الصرف الصحي
ماء
ترتبط الفئة أحيانًا أيضًا بنفقات خدمة الهاتف والإنترنت المستمرة. تعتبر هذه المصروفات تكلفة مختلطة ، حيث يوجد عادة مكون رسوم ثابتة بالإضافة إلى رسوم متغيرة تعتمد على الاستخدام الفعلي.
تعتبر مصروفات المرافق التي تتكبدها عمليات التصنيع الخاصة بالشركة جزءًا من النفقات العامة للمصنع. على هذا النحو ، يتم تجميع المصروفات في تجمع تكلفة ثم توزيعها على الوحدات المنتجة في الفترة التي تم فيها تكبد المصروفات. إذا لم يتم بيع جميع الوحدات المنتجة في الفترة ، فهذا يعني أنه سيتم تسجيل بعض نفقات المرافق كجزء من أصل المخزون ، بدلاً من تحميلها على الفور على المصروفات.
بموجب أساس الاستحقاق المحاسبي ، فإن المبلغ المسجل كمصروفات مرافق يتعلق بالاستهلاك الفعلي للعناصر المشار إليها في فترة ما ، حتى لو لم يصدر المورد فاتورة بعد (يتم تأخير الفواتير بشكل متكرر للمرافق) قد يكون الجزء من فاتورة المرافق المطبقة على الفترة الحالية كبيرًا جدًا بحيث يكون أي رصيد متبقي ينطبق على فترة مختلفة غير جوهري ، وبالتالي يمكن تحميله على الفترة الحالية.
على سبيل المثال ، تتلقى ABC International فاتورة مياه من شركة المياه المحلية تغطي الفترة من اليوم السادس والعشرين من الشهر السابق إلى اليوم الخامس والعشرين من الشهر الحالي ، بمبلغ 2،000 دولار أمريكي. نظرًا لأن 25/30 من الفاتورة تنطبق على الشهر الحالي ، وهو 1،667 دولارًا ، يخلص المتحكم في ABC إلى أن جزء الفاتورة المطبق على الشهر السابق غير جوهري ، ويخصم المبلغ بالكامل للشهر الحالي.
بموجب الأساس النقدي للمحاسبة ، يتعلق المبلغ المسجل بالنقد المدفوع خلال الفترة للبنود المشار إليها. وبالتالي ، يعتمد الأساس النقدي على استلام فاتورة المورد ، ولا يزال يسجل المصروفات فقط عند دفع الفاتورة.
باختصار ، يعمل أساس الاستحقاق المحاسبي على تسريع الاعتراف بنفقات المرافق مقارنة بالأساس النقدي للمحاسبة. ومع ذلك ، على المدى الطويل ، ستكون النتائج في كلتا الطريقتين متطابقة تقريبًا.
عادة ما تكون فواتير الخدمات التي تصدرها شركات المرافق من بين الفواتير الأكثر شيوعًا التي تدفعها الشركات بشكل مزدوج ، لأن الفواتير عادةً ما تشير إلى فترة الفوترة ، بدلاً من رقم الفاتورة. نظرًا لعدم وجود معرف فريد في الفاتورة ، ليس لدى الشركة أي وسيلة لمعرفة ما إذا كانت قد دفعت الفاتورة بالفعل. يمكن تجنب هذه المشكلة باستخدام منهجيات بديلة لاشتقاق رقم فاتورة ، مثل استخدام النطاق الزمني للفاتورة كرقم فاتورتها.
قد يطلب مزود المرافق وديعة من شركة قبل تقديم الخدمة. إذا كان الأمر كذلك ، فإن الشركة تسجل هذا الإيداع كأصل في ميزانيتها العمومية ، بدلاً من تحميلها على حساب.
