الإيصال هو مستند مكتوب يتم تشغيله من خلال استلام شيء ذي قيمة من طرف ثالث. يقر هذا المستند باستلام العنصر ، وقد يحتوي على المعلومات التالية:
تاريخ التحويل
وصف العنصر الذي تم استلامه
المبلغ المدفوع للعنصر
أي ضريبة مبيعات يتم فرضها كجزء من التحويل
طريقة الدفع المستخدمة (نقدًا أو ببطاقة ائتمان مثلاً)
عادة ما ترتبط الإيصالات بتسليم البضائع أو الخدمات من المورد. يمكن استخدامها لعدة أسباب ، بما في ذلك ما يلي:
توثيق نقل الملكية للمشتري
كعنصر تحكم ، بحيث يكون لدى المشتري دليل على المبلغ المدفوع
لتشكيل أساس القيد المحاسبي لتسجيل المعاملة الأساسية
لتوثيق الملكية لأغراض التأمين
كدليل على التسليم من المورد ، في حالة إرجاع البضائع بموجب الضمان
لتقديم دليل على أنه تم دفع ضريبة المبيعات كجزء من المعاملة ، بحيث لا يكون المشتري مسؤولاً عن دفع ضريبة استخدام
قد يتم إنشاء إيصال تلقائيًا بواسطة البائع (على سبيل المثال عن طريق جهاز تسجيل المدفوعات النقدية). أو ، في ظل ظروف أقل رسمية أو منخفضة الحجم ، قد يتم إنتاج إيصال يدويًا.
