تختلف الميزانية المرنة أو الميزانية "المرنة" باختلاف مقدار الإيرادات الفعلية المكتسبة. في أبسط أشكالها ، ستستخدم الميزانية المرنة النسب المئوية للإيرادات لنفقات معينة ، بدلاً من الأرقام الثابتة المعتادة. يسمح هذا بسلسلة لا نهائية من التغييرات في النفقات المدرجة في الميزانية والتي ترتبط مباشرة بحجم الإيرادات. هذا النهج أكثر فائدة من الميزانية الثابتة ، حيث أن الميزانية المرنة تستجيب للتغيرات في مستويات الإيرادات الفعلية.
ومع ذلك ، فإن هذا النهج يتجاهل التغييرات في التكاليف الأخرى التي لا تتغير وفقًا للتغيرات الصغيرة في الإيرادات. وبالتالي ، فإن الشكل الأكثر تعقيدًا سيشتمل أيضًا على تغييرات في العديد من المصروفات الإضافية عند حدوث تغييرات أكبر في الإيرادات ، وبالتالي حساب تكاليف الخطوة. من خلال إجراء هذه التغييرات على الميزانية ، سيكون لدى الشركة أداة لمقارنة الأداء الفعلي بالأداء المدرج في الميزانية على العديد من مستويات النشاط.
على الرغم من أن الميزانية المرنة أداة جيدة ، إلا أنه قد يكون من الصعب صياغتها وإدارتها. تتمثل إحدى مشكلات صياغتها في أن العديد من التكاليف ليست متغيرة تمامًا ، وبدلاً من ذلك تحتوي على مكون تكلفة ثابتة يجب تضمينه في صيغة الميزانية المرنة. هناك مشكلة أخرى وهي أنه يمكن إنفاق قدر كبير من الوقت في تطوير تكاليف الخطوة ، وهو وقت أطول من المتاح لموظفي المحاسبة العاديين ، خاصةً عندما تكون في خضم إنشاء الميزانية القياسية. وبالتالي ، تميل الميزانية المرنة إلى تضمين عدد صغير فقط من تكاليف الخطوة ، بالإضافة إلى التكاليف المتغيرة التي لا يتم الاعتراف بمكونات التكلفة الثابتة بشكل كامل.
