يقترن مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها مع حسابات القبض ويقابلها. يمثل المخصص أفضل تقدير للإدارة لمبلغ الذمم المدينة التي لن يدفعها العملاء. عندما يتم طرح البدل من حسابات القبض ، فإن الباقي هو المبلغ الإجمالي للذمم المدينة التي تتوقع الشركة بالفعل تحصيلها.
إذا كانت الشركة تستخدم أساس الاستحقاق المحاسبي ، فيجب أن تسجل مخصصًا للحسابات المشكوك في تحصيلها ، نظرًا لأنها توفر تقديرًا للديون المعدومة المستقبلية التي تعمل على تحسين دقة البيانات المالية للشركة. أيضًا ، من خلال تسجيل مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها في نفس الوقت الذي تسجل فيه عملية بيع ، تقوم الشركة بمطابقة مصروفات الديون المعدومة المتوقعة بشكل صحيح مقابل البيع ذي الصلة في نفس الفترة ، مما يوفر رؤية دقيقة للربحية الحقيقية لعملية البيع. في الميزانية العمومية للشركة ، يظهر البدل كحساب مقابل يتم إقرانه مع عنصر سطر حسابات القبض ويقابله.
على سبيل المثال ، تسجّل الشركة مبيعات بقيمة 10،000،000 دولار لعدة مئات من العملاء ، وتقوم المشاريع (بناءً على الخبرة التاريخية) بتكبد 1٪ من هذا المبلغ كديون معدومة ، على الرغم من أنها لا تعرف بالضبط العملاء الذين سيتخلفون عن السداد. يسجل 1 ٪ من الديون المعدومة المتوقعة كخصم 100000 دولار على حساب مصروفات الديون المعدومة وائتمان 100000 دولار لمخصص الحسابات المشكوك فيها. يتم تحميل مصروفات الديون المعدومة على المصروفات على الفور ، ويصبح مخصص الحسابات المشكوك فيها حسابًا احتياطيًا يوازن الحساب المدين البالغ 10000000 دولار (لصافي مستحق مستحق قدره 9،900،000 دولار).
في وقت لاحق ، تخلف العديد من العملاء عن سداد مدفوعات يبلغ مجموعها 40000 دولار. وفقًا لذلك ، تقيد الشركة حساب الذمم المدينة بمبلغ 40.000 دولار لتقليل مبلغ الحسابات المستحقة القبض ، وتخصم مخصص الحسابات المشكوك فيها بمقدار 40.000 دولار. هذا الإدخال يقلل من الرصيد في حساب المخصصات إلى 60.000 دولار. لا يؤثر الإدخال على الأرباح في الفترة الحالية.
