قسم المحاسبة مسؤول عن عدد كبير من الوظائف الإدارية داخل المنظمة. على الرغم من اعتبارها أنشطة "المكتب الخلفي" ، إلا أن هذه الوظائف ضرورية للتشغيل السليم للشركة. المسؤوليات الأكثر شيوعًا لقسم المحاسبة هي كما يلي:
بيلينغز. تقوم مجموعة الفواتير بتجميع المعلومات من أقسام الشحن وطلب العملاء لإنشاء الفواتير التي يتم إرسالها إلى عملاء الشركة.
الميزانية. يساعد القسم بقية الشركة في صياغة ميزانية على مستوى الشركة ، والتي تُستخدم للتخطيط للنفقات في العام المقبل ، بما في ذلك شراء الأصول الثابتة.
المجموعات. قسم المحاسبة مسؤول عن تتبع مدفوعات الفواتير المتأخرة من العملاء ، ويستخدم مجموعة متنوعة من الطرق لاستخراج المدفوعات منهم ، بما في ذلك خطابات المطالبة والمكالمات الهاتفية وخطابات المحاماة.
القوائم المالية. تقوم مجموعة إعداد التقارير داخل القسم بإنشاء تعديل إدخالات دفتر اليومية لجعل النتائج المالية الأولية للشركة متوافقة مع إطار العمل المحاسبي المطبق ، وتكتب الحواشي السفلية لمرافقة البيانات المالية ، وتصدر البيانات المالية بعد نهاية كل فترة تقرير.
التقارير الداخلية. يمكن لموظفي محاسبة التكاليف توفير قيمة كبيرة من خلال حساب ربحية المنتجات المختلفة وخطوط الإنتاج والخدمات والعملاء ومناطق المبيعات والمتاجر وما إلى ذلك. قد تتغير مجالات التحليل على أساس منتظم ، بحيث يمكن للإدارة عرض جوانب مختلفة من العمل ، مع التركيز على تحسين النتائج المالية.
الذمم الدائنة. يقوم موظفو الذمم الدائنة بتجميع فواتير الموردين وتقارير نفقات الموظفين ، والتحقق من أن مبالغ الفواتير مصرح بها للدفع ، ويصدر المدفوعات للمستلمين في تواريخ الدفع المجدولة. يراقب هؤلاء الموظفون أيضًا خصومات السداد المبكر ، ويأخذون الخصومات إذا كان القيام بذلك اقتصاديًا.
كشف رواتب. تجمع مجموعة متخصصة معلومات عن وقت العمل من الموظفين ، بالإضافة إلى معلومات معدل الدفع من قسم الموارد البشرية ، وتحسب الضرائب والخصومات الأخرى من رواتب الموظفين ، وتصدر مبالغ صافي رواتب الموظفين ، إما نقدًا أو عن طريق الشيكات ، أو بطاقات الدفع ، أو إيداع مباشر.
الضرائب. تقوم مجموعة من المحاسبين المدربين تدريبًا خاصًا بتقدير مبلغ الدخل الخاضع للضريبة الذي من المحتمل أن تحققه الشركة ، وتقوم دوريًا بتحويل مدفوعات ضريبة الدخل إلى الحكومة ، بناءً على هذا المبلغ المقدر. تصدر المجموعة الضريبية أيضًا الإقرارات الضريبية في عدد من المجالات الأخرى ، مثل ضرائب الامتياز وضرائب المبيعات وضرائب الاستخدام وضرائب الممتلكات.
هناك العديد من المجالات الإضافية التي يوجد فيها بعض التساؤل حول أي إدارة يجب أن تتحمل المسؤولية. هم انهم:
تنسب إليه. يمكن اعتبار منح الائتمان للعملاء من وظائف الخزينة ، ولكن عادة ما يتم وضعه في قسم المحاسبة في الشركات الأصغر حيث لا يوجد موظفو الخزانة.
الموارد البشرية. تولد وظيفة الموارد البشرية قدرًا كبيرًا من الأعمال الورقية ، يستخدم بعضها من قبل موظفي كشوف المرتبات لتحديد إجمالي رواتب الموظف واستقطاعات الرواتب. يمكن وضع هذه الوظيفة داخل قسم المحاسبة ، أو الاحتفاظ بها كقسم منفصل تمامًا ، وربما يقدم تقاريره إلى المدير المالي.
من المحتمل أن يتم دمج عدد كبير من مسؤوليات التحكم في المجالات السابقة.
