قيود الإغلاق هي قيود يومية تُستخدم لتفريغ الحسابات المؤقتة في نهاية فترة إعداد التقارير وتحويل أرصدتها إلى حسابات دائمة. يؤدي استخدام إدخالات الإغلاق إلى إعادة تعيين الحسابات المؤقتة لبدء تجميع المعاملات الجديدة في الفترة التالية. وبخلاف ذلك ، سيتم إدراج الأرصدة في هذه الحسابات بشكل غير صحيح في مجاميع الفترة المشمولة بالتقرير التالية. التسلسل الأساسي لإغلاق الإدخالات هو:
خصم جميع حسابات الإيرادات وإيداع حساب ملخص الدخل ، وبالتالي تصفية الأرصدة في حسابات الإيرادات.
ائتمن جميع حسابات المصروفات وخصم من حساب ملخص الدخل ، وبالتالي تصفية الأرصدة في جميع حسابات المصروفات.
أغلق حساب ملخص الدخل إلى حساب الأرباح المحتجزة. إذا كان هناك ربح في الفترة ، فإن هذا الإدخال هو خصم لحساب ملخص الدخل وائتمان لحساب الأرباح المحتجزة. إذا كانت هناك خسارة في الفترة ، فإن هذا الإدخال عبارة عن ائتمان لحساب ملخص الدخل وخصم من حساب الأرباح المحتجزة.
تتمثل النتيجة الصافية لهذه الأنشطة في نقل صافي الربح أو صافي الخسارة للفترة إلى حساب الأرباح المحتجزة ، والذي يظهر في قسم حقوق المساهمين في الميزانية العمومية.
نظرًا لأن حساب ملخص الدخل ليس سوى حساب انتقالي ، فمن المقبول أيضًا الإغلاق مباشرة من حساب الأرباح المحتجزة وتجاوز حساب ملخص الدخل بالكامل.
مثال المداخل الختامية
تقوم ABC International بإغلاق دفاترها لآخر فترة محاسبية. كان لدى ABC 50000 دولار أمريكي من الإيرادات و 45000 دولار أمريكي من النفقات خلال هذه الفترة. للتبسيط ، سنفترض أنه تم تسجيل جميع النفقات في حساب واحد ؛ في البيئة العادية ، قد يكون هناك العشرات من حسابات المصروفات لتصفية. تسلسل الإدخالات هو:
1. إفراغ حساب الإيرادات بخصمه بمبلغ 50000 دولار ، وتحويل الرصيد إلى حساب ملخص الدخل برصيد دائن. الدخول هو:
