يحدث تخصيص المصروفات عندما يتم تعيين التكاليف غير المباشرة إلى كائنات التكلفة. مطلوب تخصيصات المصروفات من قبل العديد من أطر المحاسبة من أجل الإبلاغ عن التكلفة الكاملة للمخزون في البيانات المالية.
كائن التكلفة هو أي شيء يتم تجميع تكلفة له. من أمثلة كائنات التكلفة المنتجات وخطوط الإنتاج والعملاء ومناطق المبيعات والشركات التابعة. التكلفة غير المباشرة هي التكلفة التي لا ترتبط بنشاط واحد. أمثلة على التكاليف غير المباشرة هي إيجار المرافق والمرافق واللوازم المكتبية.
قد تخصص الشركة تكاليفها غير المباشرة من أجل تحديد التكلفة الكاملة لكائن التكلفة على أساس الاستيعاب الكامل. يشير الامتصاص الكامل إلى تخصيص جميع التكاليف الممكنة لكائن التكلفة ، بحيث يتم النظر في تكاليف جميع الأنشطة. هذا النهج مطلوب بموجب أطر المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).
حسب تعريفه ، لا بد أن يكون التخصيص غير دقيق. وبالتالي ، فإن تكلفة الامتصاص الكاملة الناتجة عن كائن التكلفة غير دقيقة بطبيعتها. إذا كانت الشركة لا تتطلب تخصيص نفقات شديد الدقة ، فيمكنها الاعتماد على صيغة بسيطة يسهل اشتقاقها. يتم اتباع هذا النهج بشكل عام عند استخدام تخصيص المصروفات للامتثال لإملاءات معيار المحاسبة. ومع ذلك ، إذا كانت هناك حاجة إلى مزيد من الدقة بشكل كبير ، ربما لاتخاذ قرار إداري ، فيمكن استخدام طريقة تخصيص أكثر تعقيدًا ، مثل نظام تقدير التكاليف المستند إلى النشاط.
فيما يلي أمثلة على طرق تخصيص المصروفات:
ساعات العمل المباشرة. يتم تخصيص التكاليف العامة للمصنع بشكل روتيني للمنتجات بناءً على عدد ساعات العمل المباشرة المستخدمة في إنتاج المنتجات. قد يكون التخصيص الناتج غير دقيق تمامًا ، ولكن من السهل اشتقاقه.
ربح. قد يتم تخصيص تكلفة مقر الشركة للشركات التابعة بناءً على إيراداتها. السبب وراء هذا التخصيص هو أن الشركة التابعة ذات المستوى الأعلى من النشاط يمكنها تحمل عبء النفقات العامة للشركة.
قدم مكعب. إذا كان أحد عناصر التكلفة (مثل خط الإنتاج) يستهلك قدرًا معقولاً من الأقدام المربعة ، فيمكن تخصيص تلك المصاريف المتعلقة بتكاليف المرافق بناءً على القدم المربعة التي يستخدمها كائن التكلفة.
التوظيف. إذا كان الجزء الأكبر من تكاليف الشركة مرتبطًا بتكاليف الموظفين ، ففكر في تخصيص التكاليف غير المباشرة للموظفين بناءً على عدد الموظفين أو عدد ساعات العمل المستهلكة. يعمل هذا النهج بشكل أفضل في أعمال الخدمات ، حيث يوجد العديد من الموظفين.
