الحساب المعلق هو حساب يستخدم لتخزين المعاملات مؤقتًا والتي لا يوجد يقين بشأن مكان تسجيلها. بمجرد أن يحقق موظفو المحاسبة ويوضحوا الغرض من هذا النوع من المعاملات ، فإنه ينقل المعاملة من الحساب المعلق إلى الحساب (الحسابات) الصحيح. قد يكون الدخول إلى حساب معلق خصمًا أو ائتمانًا.
من المفيد أن يكون لديك حساب معلق ، بدلاً من عدم تسجيل المعاملات على الإطلاق حتى تتوفر معلومات كافية لإنشاء إدخال إلى الحساب (الحسابات) الصحيح. خلاف ذلك ، قد لا يتم تسجيل المعاملات الأكبر غير المبلغ عنها بحلول نهاية فترة التقرير ، مما يؤدي إلى نتائج مالية غير دقيقة.
على سبيل المثال ، يرسل العميل دفعة بقيمة 1000 دولار أمريكي (أو ما يعادله بالعملة المحلية) ولكنه لا يحدد الفواتير المفتوحة التي ينوي دفعها. حتى يتمكن موظفو المحاسبة من التأكد من الفواتير المراد تحصيلها ، فإنه يوقف مؤقتًا مبلغ 1000 دولار في الحساب المعلق. في هذه الحالة ، يكون الإدخال الأولي لوضع الأموال في الحساب المعلق هو:
