الأرباح المحتجزة هي الأرباح التي حققتها الشركة حتى الآن ، ناقصًا أي أرباح أو توزيعات أخرى مدفوعة للمستثمرين. يتم تعديل هذا المبلغ كلما كان هناك إدخال في السجلات المحاسبية يؤثر على حساب الإيرادات أو المصروفات. يشير رصيد الأرباح المحتجزة الكبير إلى وجود منظمة صحية من الناحية المالية. صيغة إنهاء الأرباح المحتجزة هي:
بداية الأرباح المحتجزة + الأرباح / الخسائر - توزيعات الأرباح = إنهاء الأرباح المحتجزة
الشركة التي عانت من خسائر أكثر من المكاسب حتى الآن ، أو التي وزعت أرباحًا أكثر مما كانت عليه في رصيد الأرباح المحتجزة ، سيكون لها رصيد سلبي في حساب الأرباح المحتجزة. إذا كان الأمر كذلك ، فإن هذا الرصيد السلبي يسمى عجزًا متراكمًا.
يتم الإبلاغ عن رصيد الأرباح المحتجزة أو رصيد العجز المتراكم في قسم حقوق المساهمين في الميزانية العمومية للشركة.
تتجنب الشركة النامية عادةً مدفوعات الأرباح ، بحيث يمكنها استخدام أرباحها المحتجزة لتمويل نمو إضافي للأعمال في مجالات مثل رأس المال العامل ، ونفقات رأس المال ، وعمليات الاستحواذ ، والبحث والتطوير ، والتسويق. قد يختار أيضًا استخدام الأرباح المحتجزة لسداد الديون ، بدلاً من دفع أرباح الأسهم. الاحتمال الآخر هو أن الأرباح المحتجزة قد يتم الاحتفاظ بها في احتياطي توقعًا لخسائر مستقبلية ، مثل بيع شركة تابعة أو النتيجة المتوقعة لدعوى قضائية.
عندما تصل الشركة إلى مرحلة النضج ويتباطأ نموها ، تقل الحاجة إلى أرباحها المحتجزة ، وبالتالي فهي تميل أكثر إلى توزيع جزء منها على المستثمرين في شكل توزيعات أرباح. قد ينشأ نفس الموقف إذا نفذت الشركة سياسات قوية لرأس المال العامل لتقليل متطلباتها النقدية.
عند تقييم مقدار الأرباح المحتجزة لدى الشركة في ميزانيتها العمومية ، ضع في اعتبارك النقاط التالية:
عمر الشركة. سيكون لدى الشركة القديمة المزيد من الوقت لتجميع المزيد من الأرباح المحتجزة.
سياسة توزيع الأرباح. الشركة التي تصدر أرباحًا بشكل روتيني سيكون لديها عدد أقل من الأرباح المحتجزة.
الربحية. تؤدي نسبة الربح المرتفعة في النهاية إلى قدر كبير من الأرباح المحتجزة ، مع مراعاة النقطتين السابقتين.
الصناعة الدورية. عندما تكون شركة ما في صناعة ذات دورية عالية ، فقد تحتاج الإدارة إلى تكوين احتياطيات كبيرة من الأرباح المحتجزة خلال الجزء المربح من الدورة من أجل حمايتها أثناء فترات الركود.