إدخال التصحيح هو إدخال دفتر يومية يتم إجراؤه لإصلاح معاملة خاطئة تم تسجيلها مسبقًا في دفتر الأستاذ العام. على سبيل المثال ، ربما تم إدخال إدخال الإهلاك الشهري عن طريق الخطأ في حساب مصروفات الاستهلاك. إذا كان الأمر كذلك ، فإن إدخال التصحيح هو نقل الإدخال إلى حساب مصروفات الاستهلاك عن طريق قيد حساب مصروفات الاستهلاك وخصم حساب مصروفات الإهلاك. بدلاً من ذلك ، كان من الممكن عكس الإدخال الأصلي واستبداله بإدخال جديد يفرض المصروفات بشكل صحيح على حساب الإهلاك.
عادةً ما يتم إجراء تصحيح الإدخالات فقط بواسطة موظفي المحاسبة الأكثر خبرة ، نظرًا لأن لديهم فهمًا أفضل لنظام المحاسبة وتأثير إدخال قيود يومية خاصة على البيانات المالية. قد يكون من المنطقي أن توافق وحدة التحكم على جميع إدخالات التصحيح المقترحة قبل إجرائها ، للتأكد من أن الشخص الثاني يتحقق من أن الإدخال سيكون له التأثير المقصود.
من المهم بشكل خاص توثيق إدخال التصحيح بشكل كامل ، حيث يصعب فهم هذه العناصر بشكل خاص بعد مرور بعض الوقت. وهذا يعني إرفاق كل مستند إدخال دفتر يومية للخطأ الأصلي ، بالإضافة إلى ملاحظات تتعلق بكيفية تصميم إدخال التصحيح لإصلاح الخطأ الأصلي. يعتبر التوثيق ذا قيمة خاصة إذا كان من المحتمل أن يقوم مدققو الشركة في وقت لاحق بمراجعة إدخال تصحيح.
يجب إجراء إدخال تصحيح بمجرد اكتشاف الخطأ وتقييمه. خلاف ذلك ، من المحتمل جدًا ألا يتم تصحيح الإدخال أبدًا ؛ وذلك لأن تصحيح الخطأ يقع خارج التدفق الطبيعي لمعالجة المعاملات ، لذلك لا يوجد تقويم عمل أو إجراء يراقب ما إذا كان يتم متابعة هذه المعاملات أم لا.
يستغرق تصحيح الإدخالات وقتًا طويلاً جدًا. وبالتالي ، قد يكون من المنطقي تتبع عدد إدخالات التصحيح التي تم إجراؤها حسب الشهر ، لمعرفة ما إذا كانت المشكلات الأساسية التي تسبب هذه الإدخالات قد تم حلها. إذا كان الأمر كذلك ، فستكون هناك حاجة أقل لتصحيح الإدخالات ، وسيكون لموظفي المحاسبة المزيد من الوقت المتاح لمهام أخرى.
