القسيمة النقدية هي نموذج قياسي يستخدم لتوثيق مدفوعات المصروفات النثرية. عندما يريد شخص ما سحب نقود من صندوق المصروفات النثرية ، يملأ هذا الشخص القسيمة النقدية للإشارة إلى سبب السحب ، ويتلقى نقدًا من أمين المصروفات النثرية في المقابل. إذا كان الشخص الذي يطلب النقود يفعل ذلك لأنه يريد استرداد مصاريف دفعها بالفعل من أمواله الخاصة ، فيجب عليه أيضًا تدبيس الإيصال ذي الصلة من معاملة الشراء الأصلية إلى الإيصال النقدي. ثم يتم تخزين القسائم كسجلات محاسبية.
يستخدم أمين المصروفات النثرية القسيمة النقدية لتسوية صندوق المصروفات النثرية. من خلال جمع كل الأموال النقدية الموجودة مع المبالغ المذكورة في القسائم النقدية ، يجب أن يساوي الإجمالي الإجمالي النقدي المحدد لصندوق المصروفات النثرية.
يجب أن يحتوي نموذج الإيصال النقدي على مساحة لاسم المستلم النقدي ، والأحرف الأولى من اسم ذلك الشخص ، ومقدار الأموال التي تم صرفها ، والتاريخ ، وسبب الصرف ، ورمز الحساب الذي يجب أن يتم تحصيل المدفوعات عليه. قد يتم أيضًا ترقيم النماذج مسبقًا ، من أجل ضمان احتساب جميع النماذج.
قد يقوم موظفو التدقيق الداخلي بجدولة مراجعة للقسائم النقدية ، لمعرفة ما إذا كانت البنود المسددة تتوافق مع سياسة الشركة لاستخدام المصروفات النثرية.
