محاسبة التكاليف هي فن ترجمة التكاليف التي تتكبدها الشركة إلى تحليلات قابلة للتنفيذ يمكنها تحسين العمليات والأرباح. فيما يلي عدة طرق أساسية لاستخدام محاسبة التكاليف:
تكاليف المنتج. حدد فقط التكاليف المتغيرة المرتبطة بالمنتج وقم بتجميع هذه المعلومات حسب المنتج. يتم ذلك عادةً باستخدام فاتورة المواد ، والتي يتم الاحتفاظ بها من قبل القسم الهندسي. باستخدام هذه المعلومات ، يمكنك تحديد ما إذا كانت الأسعار التي يتم تعيينها للمنتجات منخفضة جدًا. أي سعر يتم تحديده أقل من مجموع التكاليف المتغيرة للمنتج سيخسر المال على كل وحدة مباعة.
تكاليف خط الإنتاج. اجمع بين التكاليف المتغيرة لجميع المنتجات في خط الإنتاج مع جميع التكاليف العامة المرتبطة على وجه التحديد بخط الإنتاج هذا. قد تشمل هذه التكاليف الإضافية التكاليف المرتبطة بمعدات الإنتاج ، وتكاليف المصنع ، والتسويق ، والتوزيع. تُستخدم هذه المعلومات لتحديد ما إذا كان من المربح توسيع مبيعات خط الإنتاج ، أو (على العكس) إغلاق خط الإنتاج بالكامل.
تكاليف الموظف. تحديد جميع جوانب التعويضات والمزايا وتكاليف السفر والترفيه للموظفين ، وتجميع هذه المعلومات من قبل الموظف. يمكن مقارنة هذه المعلومات بإخراج الموظف لمعرفة الموظفين الأكثر فعالية من حيث التكلفة بالنسبة للمؤسسة. يمكن استخدامه أيضًا لتحديد المدخرات التي سيتم تحقيقها من تسريح الموظف.
تكاليف قناة المبيعات. يمكن دمج التكاليف المتغيرة للمنتجات المباعة من خلال قناة مبيعات معينة مع التكاليف العامة الخاصة بتلك القناة لتحديد ربحيتها.
تكاليف العميل. يتم الجمع بين التكاليف المتغيرة للمنتجات المباعة لعملاء محددين مع التكاليف الأخرى التي يمكن تتبعها مباشرة لهؤلاء العملاء ، لتحديد ربحية كل منهم. يمكن أن تكون النتيجة تخفيض انتقائي في عدد العملاء الذين تختار الشركة القيام بأعمال تجارية معهم.
تكاليف العقد. يتم تجميع وتوثيق وتبرير جميع التكاليف التي يمكن تخصيصها لعقد عميل معين. تُستخدم هذه المعلومات لتجميع الفواتير للعملاء.
تحليل خفض التكلفة. هناك انخفاض في الأعمال التجارية ، لذلك تبحث الإدارة عن طرق لخفض التكاليف بحكمة مع الاحتفاظ بالوظائف الأساسية للمؤسسة. تهدف محاسبة التكاليف ذات الصلة إلى تحديد التكاليف التقديرية ، وبالتالي يمكن إلغاؤها أو تأجيلها دون إلحاق ضرر دائم بالعمل.
تحليل القيد. عادة ما يكون هناك عنق زجاجة في مكان ما في الشركة يحد من مقدار الربح الذي يمكن أن تحققه الشركة. إذا كان الأمر كذلك ، فإن محاسبة التكاليف ذات الصلة هي المراقبة المستمرة لاستخدام هذا القيد ، والتكاليف المتكبدة لتشغيله ، والإنتاجية (المبيعات مطروحًا منها جميع المصروفات المتغيرة) الناتجة عنه.
تحليل التباين. قارن النتائج الفعلية بالمبالغ المعيارية أو المدرجة في الميزانية لاشتقاق الفروق المتعلقة بمجالات مثل الكفاءة والإيرادات المتولدة لكل وحدة. ثم انتقل إلى كل من هذه الفروق ، بحثًا عن العناصر القابلة للتنفيذ التي يمكن التوصية بها للإدارة من أجل حلها.
يمكن استخدام كل مهمة من المهام المذكورة للتو لاكتساب فهم أفضل لكيفية تحقيق الأعمال التجارية للأرباح. تشكل أساسيات محاسبة التكاليف هذه المهام الأساسية لمحاسب التكلفة في دعم اتخاذ القرار لفريق الإدارة.
