مصطلح "كل شهرين" يعني أن شيئًا ما يحدث مرة كل شهرين. لذلك ، فإن كشوف المرتبات نصف الشهرية تعني دفع أجور الموظفين مرة كل شهرين. نظرًا لأن هذا ليس غير قانوني فقط في العديد من المواقع ، ولكنه أيضًا فترة دفع طويلة بشكل قمعي ، لا يوصى بكشوف رواتب نصف شهرية! في العديد من المواقع ، أطول فترة رواتب مسموح بها قانونًا هي شهر واحد. في حالة نادرة حيث تستخدم الشركة فعليًا كشوف رواتب نصف شهرية ، فإن حساب الأجر لكل دورة كشوف مرتبات هو تقسيم الأجر السنوي على ستة. وبالتالي ، فإن الشخص الذي يكسب 120000 دولار في السنة سيحصل على 20000 دولار من الأجور الإجمالية في كل كشوف رواتب نصف شهرية.
من الممكن أن يتم الخلط بين مصطلح "كل شهرين" والمصطلح نصف شهري أو نصف في الأسبوع. تعريفاتهم هي:
كشوف المرتبات نصف الأسبوعية. يتم دفع هذه الرواتب كل أسبوعين ، عادة في يوم الجمعة. بموجب هذا النظام ، هناك 26 قائمة رواتب في السنة.
نصف شهري كشف رواتب. يتم دفع كشوف المرتبات هذه مرتين شهريًا ، عادةً في اليوم الخامس عشر والأخير من الشهر. بموجب هذا النظام ، هناك 24 قائمة رواتب في السنة.
وبالتالي ، من المحتمل جدًا أن يكون جدول الرواتب نصف الشهري مصطلحًا يتم استخدامه بشكل غير صحيح ، حيث يعني المستخدم حقًا إما كشوف رواتب نصف شهرية أو كشوف رواتب نصف شهرية.
إذا كان هناك خيار بين تنفيذ كشوف رواتب نصف شهرية أو نصف شهرية ، فإن أفضل ممارسة من منظور الكفاءة هي استخدام كشوف رواتب نصف شهرية ، حيث يوجد عدد أقل من كشوف المرتبات التي يجب إعدادها سنويًا. بالإضافة إلى ذلك ، من الأسهل حساب الاستقطاعات الشهرية من كشوف المرتبات في ظل نظام نصف شهري ، حيث توجد دائمًا كشوف رواتب في الشهر ؛ على العكس من ذلك ، هناك شهران في السنة يوجد فيهما ثلاث كشوف رواتب كل أسبوعين ، مما يجعل من الصعب التعامل مع الخصومات في كشوف المرتبات الثالثة من الشهر.
