يتم استخدام تسعير الوقت والمواد في صناعات الخدمة والبناء لفواتير العملاء مقابل معدل العمالة القياسي لكل ساعة مستخدمة ، بالإضافة إلى التكلفة الفعلية للمواد المستخدمة. معدل العمالة القياسي لكل ساعة يتم إصدار فاتورة بها لا يتعلق بالضرورة بالتكلفة الأساسية للعمالة ؛ بدلاً من ذلك ، قد يعتمد على سعر السوق لخدمات شخص لديه مجموعة مهارات معينة ، أو تكلفة العمالة بالإضافة إلى نسبة ربح محددة.
وبالتالي ، قد يتقاضى فني الكمبيوتر 100 دولارًا في الساعة ، بينما يكلف 30 دولارًا في الساعة ، في حين أن ميكانيكي تلفزيون الكابل قد يتقاضى 80 دولارًا فقط في الساعة ، على الرغم من تكلفته نفس المبلغ في الساعة. تكلفة المواد المحملة على العميل هي مقابل أي مواد مستخدمة بالفعل أثناء أداء الخدمات للعميل. قد تكون هذه التكلفة على أساس التكلفة الفعلية للمورد ، أو قد تكون تكلفة مميزة تتضمن رسومًا للتكلفة العامة المرتبطة بطلب المواد الموجودة في المخزون ومعالجتها والاحتفاظ بها.
في إطار منهجية تسعير الوقت والمواد ، قد يتم فرض سعر ساعة واحدة بغض النظر عن مستوى خبرة الشخص الذي يؤدي الخدمات ، ولكن عادة ما تكون هناك معدلات مختلفة لمستويات الخبرة المختلفة داخل الشركة. وبالتالي ، سيكون لدى الاستشاري المشارك معدل فوترة أقل من المدير الاستشاري ، والذي بدوره لديه معدل فواتير أقل من الشريك الاستشاري.
تشمل الصناعات التي يتم فيها استخدام الوقت وتسعير المواد ما يلي:
- خدمات المحاسبة والتدقيق والضرائب
- خدمات استشارية
- عمل قانوني
- الخدمات الطبية
- إصلاح المركبات
إذا اختارت الشركة أن تبني معدل العمالة الخاص بها في الوقت المحدد وتسعير المواد على تكاليفها الأساسية ، بدلاً من سعر السوق ، فيمكنها القيام بذلك عن طريق جمع ما يلي معًا:
- تكلفة التعويض وضرائب الرواتب والمزايا لكل ساعة للموظف الذي يقدم خدمات قابلة للفوترة
- تخصيص التكاليف العامة العامة
- عامل إضافي لحساب نسبة الوقت المتوقع غير القابل للدفع
حساب الوقت وتسعير المواد
لدى ABC International قسم استشاري يكلف موظفيها الاستشاريين بمستوى يغطي تكلفة العمالة الاستشارية ، بالإضافة إلى عامل الربح. في العام الماضي ، تكبدت ABC مبلغ 2،000،000 دولار أمريكي من مصاريف الرواتب ، بالإضافة إلى 140،000 دولار أمريكي من ضرائب الرواتب ، و 300،000 دولار أمريكي من استحقاقات الموظفين ، و 500000 دولار أمريكي من مصاريف المكتب ؛ هذا بلغ إجمالي 2،940،000 دولار من النفقات لهذا العام. في العام الماضي ، كان لدى الشركة 30 ألف ساعة قابلة للفوترة ، وهو تقريبًا ما تتوقع أن يتم سداده في المستقبل القريب. تريد ABC أن يحقق القسم ربحًا بنسبة 20 ٪. بناءً على هذه المعلومات ، يتقاضى القسم 122.50 دولارًا في الساعة لكل مستشار من مستشاريه. حساب سعر العمالة لكل ساعة هو:
2،940،000 دولار أمريكي للتكاليف السنوية ÷ (1 - 20٪ نسبة ربح) = 3،675،000 دولار أمريكي مطلوب إيراد
مطلوب عائد 3675000 دولار 30000 ساعة قابلة للفوترة = 122.50 دولارًا لمعدل الفواتير
مزايا تسعير الوقت والمواد
فيما يلي مزايا استخدام طريقة تسعير الوقت والمواد:
- مواقف عالية الخطورة. تعتبر طريقة التسعير هذه ممتازة في الحالات التي تكون فيها نتيجة العمل موضع شك بحيث يتولى المورد العمل فقط إذا كان من الممكن تعويضه بشكل صحيح.
- أرباح مضمونة. إذا تمكنت الشركة من إبقاء موظفيها قابلين للفوترة ، فإن هيكل التسعير هذا يجعل الأمر صعبًا ليس لكسب ربح. ومع ذلك ، يمكن أن ينشأ الموقف العكسي إذا انخفضت نسبة الساعات المدفوعة (انظر أدناه).
- أرباح إضافية. قد يكون البائع قادرًا على تضمين تكاليف إضافية في هيكل الرسوم ، مثل النفقات العامة ، التي تزيد من صافي الربح المكتسب.
عيوب تسعير الوقت والمواد
فيما يلي عيوب استخدام طريقة تسعير الوقت والمواد:
- خسارة الأرباح. يمكن للشركة التي تقدم خدمات ذات قيمة مضافة عالية أن تستخدم التسعير على أساس القيمة ، حيث يتم تحديد الأسعار بناءً على القيمة المتصورة التي يتم تسليمها إلى العميل. عدم استخدام هذا النهج قد يؤدي إلى خسارة الأرباح.
- أساس التكلفة يتجاهل أسعار السوق. إذا حددت الشركة وقتها وأسعار المواد بناءً على هيكل التكلفة الداخلية الخاص بها ، فقد تحدد أسعارًا أقل من سعر السوق ، وبالتالي من المحتمل أن تخسر الأرباح. قد يحدث الموقف العكسي أيضًا ، حيث تكون أسعار السوق أقل من الأسعار المجمعة داخليًا. إذا كان الأمر كذلك ، ستجد الشركة نفسها غير قادرة على توليد الكثير من الأعمال.
- لن يسمح العملاء. يسمح تنسيق التسعير هذا للشركة بإمكانية تشغيل ساعات الفواتير الخاصة بها وتحصيل رسوم أكثر مما يتوقعه العميل. وبالتالي ، يفضل العملاء سعرًا ثابتًا لتسعير الوقت والمواد.
- حالات ساعات الفوترة المنخفضة. أساس نظام تسعير الوقت والمواد هو أن الشركة ستكون قادرة على فوترة ساعات كافية لتعويض تكاليفها الثابتة (عادة رواتب موظفيها). إذا انخفض عدد الساعات القابلة للفوترة ولم ينخفض عدد الموظفين بالتناسب ، فستخسر الشركة المال.
- مفاوضات السعر. سيتفاوض العملاء الأكثر حنكة بشأن تخفيضات في معدل الفاتورة لكل ساعة ، والقضاء على أي هامش ربح على المواد ، وفرض شرط "عدم تجاوز" في أي وقت وفي عقد المواد ، وبالتالي الحد من الأرباح.
تقييم الوقت وتسعير المواد
يعد تسعير الوقت والمواد ممارسة قياسية في العديد من شركات الخدمات ، ويعمل بشكل جيد ، طالما أنك تحدد أسعارًا تنافسية بما فيه الكفاية وتحافظ على معدل عالٍ من الساعات المدفوعة. خلاف ذلك ، فإن مبلغ الإيرادات المتولدة لن يعوض التكاليف الثابتة للأعمال ، مما يؤدي إلى خسائر.
