الأرباح المحتجزة المخصصة هي الأرباح المحتجزة التي تم وضعها جانباً من خلال إجراء من مجلس الإدارة لاستخدام معين. القصد من تخصيص الأرباح المحتجزة هو ليس جعل هذه الأموال متاحة للدفع للمساهمين. ومع ذلك ، إذا كانت الشركة ستقوم بالتصفية أو الدخول في إجراءات الإفلاس ، فإن حالة تخصيص الأرباح المحتجزة ستكون غير ذات صلة - ستكون الأرباح متاحة للدفع للدائنين والمستثمرين. وبالتالي ، لا يكون للتملك وضع قانوني. قد يتم تخصيص الأرباح المحتجزة لأغراض مثل:
عمليات الاستحواذ
تخفيض الديون
الحملات التسويقية
بناء جديد
تطوير منتج جديد
البحث والتطوير
احتياطي ضد خسائر التأمين المتوقعة
احتياطي ضد تسوية الدعوى
القيد المفروض بموجب ميثاق القرض
إعادة شراء الأسهم
لتناسب الأرباح المحتجزة ، يكون الإدخال هو الخصم من حساب الأرباح المحتجزة وإيداع حساب الأرباح المحتجزة المخصص. قد يكون هناك العديد من حسابات الأرباح المحتجزة المخصصة ، إذا تم حجز الأرباح المحتجزة لأغراض متعددة في نفس الوقت.
يمكن لمجلس الإدارة إلغاء تعيين التخصيص في أي وقت. على سبيل المثال ، يريد مجلس إدارة ABC International تخصيص 10 ملايين دولار لبناء منشأة توزيع جديدة ، وهو ما يفعله بالتصويت لتخصيص 10 ملايين دولار من الأرباح المحتجزة لهذا الغرض. يتم فصل مبلغ 10 ملايين دولار في حساب منفصل مخصص للأرباح المحتجزة حتى يتم الانتهاء من البناء ، وبعد ذلك يتم إرجاع المبلغ الموجود في الحساب إلى حساب الأرباح المحتجزة الرئيسي.
يجب ذكر أي مخصصات أرباح محتجزة بوضوح إما في متن الميزانية العمومية أو في الإفصاحات المصاحبة.
لا توجد حاجة بشكل عام إلى تخصيص الأرباح المحتجزة ، ما لم تحاول الإدارة أو مجلس الإدارة إبلاغ المستثمرين بأنه يريد تخصيص الأموال لأغراض أخرى غير إصدارها كأرباح للمستثمرين. وبالتالي ، يتم استخدام التخصيص عادةً لإبلاغ النوايا إلى الأطراف الخارجية ، بدلاً من أي حاجة للإدارة الداخلية.
