تكلفة العقد هي تتبع التكاليف المرتبطة بعقد محدد مع العميل. على سبيل المثال ، تقدم إحدى الشركات عطاءات لمشروع بناء كبير مع عميل محتمل ، ويتفق الطرفان في عقد على نوع معين من السداد للشركة. يعتمد هذا السداد ، جزئيًا على الأقل ، على التكاليف التي تكبدتها الشركة من أجل الوفاء بشروط العقد. يجب على الشركة بعد ذلك تتبع التكاليف المرتبطة بهذا العقد حتى تتمكن من تبرير فواتيرها للعميل. أكثر أنواع سداد التكاليف شيوعًا هي:
سعر ثابت. يتم دفع مبلغ إجمالي ثابت للشركة لإكمال المشروع ، بما في ذلك الدفعات المرحلية. بموجب هذا الترتيب ، سترغب الشركة في الدخول في تكلفة العقد لتجميع جميع التكاليف ذات الصلة بمشروع البناء ، فقط لمعرفة ما إذا كانت الشركة قد حققت ربحًا من الصفقة.
تكلفة زائد. يتم تعويض الشركة عن التكاليف التي تكبدتها ، بالإضافة إلى نسبة ربح أو ربح ثابت. بموجب هذا الترتيب ، ستضطر الشركة بموجب شروط العقد إلى تتبع التكاليف المتعلقة بالمشروع ، حتى تتمكن من تقديم طلب إلى العميل لسداد التكاليف. اعتمادًا على حجم المشروع ، قد يرسل العميل مدققًا لفحص تكاليف عقد الشركة ، وقد لا يسمح ببعضها.
الوقت والمواد. يشبه هذا النهج ترتيب التكلفة الإضافية ، باستثناء أن الشركة تحقق ربحًا في فواتيرها ، بدلاً من منحها ربحًا محددًا. مرة أخرى ، يجب على الشركة تتبع جميع تكاليف العقد بعناية ، حيث قد يراجعها العميل ببعض التفاصيل.
يمكن أن تنطوي تكلفة العقد على قدر كبير من أعمال التخصيص العامة. تحدد عقود العملاء عادةً بالضبط التكاليف العامة التي يمكن تخصيصها لمشاريعهم ، وقد يختلف هذا الحساب حسب العقد.
في بعض الصناعات ، مثل المقاولات الحكومية والبناء التجاري ، تكون تكلفة العقد هي المهمة الأساسية لقسم المحاسبة ، أو قد يتم تنظيمها كقسم منفصل تمامًا. يمكن أن تساهم التكلفة المناسبة للعقد في قدر كبير من الأرباح ، وبالتالي يتم توظيفها عادةً مع مديري عقود ومحاسبين أكثر خبرة.
