يسجل نظام الإدخال الفردي كل معاملة محاسبية بإدخال واحد في السجلات المحاسبية ، بدلاً من نظام القيد المزدوج الأكثر شيوعًا. يرتكز نظام الإدخال الفردي على نتائج الأعمال التي يتم الإبلاغ عنها في بيان الدخل. المعلومات الأساسية التي يتم تتبعها في نظام الإدخال الفردي هي المدفوعات النقدية والإيصالات النقدية. لا يتم عادة تتبع سجلات الأصول والخصوم في نظام إدخال واحد ؛ يجب تتبع هذه العناصر بشكل منفصل. الشكل الأساسي لحفظ السجلات في نظام الإدخال الفردي هو دفتر النقدية ، وهو في الأساس شكل موسع لسجل الشيكات ، مع أعمدة لتسجيل مصادر واستخدامات معينة للنقد ، وغرفة في أعلى وأسفل كل منها الصفحة التي يتم فيها إظهار أرصدة البداية والنهاية. مثال على كتاب النقدية هو:
