الميزانية العمومية هي واحدة من ثلاثة تقارير ضمن البيانات المالية. هناك عدد من الخطوات التي يجب اتباعها لإعداد الميزانية العمومية. النهج الموصى به للقيام بذلك هو كما يلي:
اطبع ميزان المراجعة. ميزان المراجعة هو تقرير قياسي في أي حزمة برامج محاسبة. إذا كنت تقوم بتشغيل نظام يدوي ، فقم بإنشاء ميزان المراجعة عن طريق تحويل الرصيد الختامي في كل حساب دفتر أستاذ عام إلى جدول بيانات.
ضبط ميزان المراجعة. عادة ما يكون من الضروري تعديل ميزان المراجعة الأولي للتأكد من أن الميزانية العمومية تتوافق مع إطار العمل المحاسبي ذي الصلة (مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً أو المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية). نستخدم تعديل الإدخالات لتعديل ميزان المراجعة. يجب توثيق كل إدخال تعديل بدقة ، حتى يتمكن المدققون من تحديد سبب إجرائه.
القضاء على جميع حسابات الإيرادات والمصروفات. يتكون ميزان المراجعة من حسابات الإيرادات والمصروفات والأرباح والخسائر والأصول والخصوم وحقوق الملكية. حذف جميع الحسابات من ميزان المراجعة باستثناء تلك المتعلقة بالأصول والخصوم وحقوق الملكية. بالمناسبة ، يتم استخدام الحسابات المحذوفة لإنشاء بيان الدخل.
اجمع الحسابات المتبقية. عادة ما تكون البنود الموجودة في الميزانية العمومية أقل بكثير من البنود الموجودة في ميزان المراجعة ، لذلك قم بتجميع بنود ميزان المراجعة في تلك المستخدمة في الميزانية العمومية. على سبيل المثال ، قد يكون هناك العديد من الحسابات النقدية في ميزان المراجعة والتي يجب تجميعها في بند واحد في الميزانية العمومية "النقدية". البنود النموذجية المستخدمة في الميزانية العمومية هي:
نقدي
الحسابات المستحقة
المخزون
أصول ثابتة
أصول أخرى
حسابات قابلة للدفع
مسؤوليات متراكمة
دين
مطلوبات أخرى
الأسهم العادية المباعة
الأرباح المحتجزة
قم بمراجعة الميزانية العمومية. تحقق من أن إجمالي جميع الأصول الموضحة في الميزانية العمومية يساوي الإجمالي لجميع حسابات الالتزامات وحقوق المساهمين.
التقديم بتنسيق الميزانية العمومية المطلوب. أعد كتابة الميزانية العمومية الناتجة بالصيغة المطلوبة للعرض. على سبيل المثال ، قد يكون بتنسيق مقارن ، حيث يتم سرد المركز المالي للشركة اعتبارًا من تواريخ متعددة جنبًا إلى جنب في التقرير.
