نظرة عامة على الأجر الإيجابي
يكتشف نظام الدفع الإيجابي الشيكات الاحتيالية في نقطة التقديم ويمنعها من الدفع. هذا يعني أن الشيكات التي تم تغيير مبالغ مدفوعاتها أو المستمدة من مخزون الشيكات المسروقة سيتم وضع علامة عليها من قبل البنك. هذه طريقة فعالة لوقف الاحتيال في الشيكات. خطوات الدفع الإيجابية الأساسية هي:
ترسل الشركة المصدرة بشكل دوري ملفًا إلى البنك الذي تتعامل معه ، يتم فيه سرد أرقام الشيكات وتواريخها ومبالغ جميع الشيكات الصادرة في أحدث تشغيل للشيك.
عندما يتم تقديم شيك إلى البنك للدفع ، يقوم الصراف بمقارنة المعلومات الموجودة على الشيك بالمعلومات المقدمة من قبل الشركة. إذا كان هناك تناقض ، يحتفظ البنك بالشيك ويبلغ الشركة.
تقبل بعض البنوك أيضًا ملفات من الشركات المقدمة والتي تحتوي على اسم المدفوع لأمره لكل شيك ، مما يمنع أي شخص من تغيير اسم المستفيد بشكل غير قانوني ودفع المدفوع لأمره إلى الكيان الذي تم تغييره.
هناك اختلاف في مفهوم الأجر الإيجابي عكس الأجر الإيجابي، حيث يرسل البنك معلومات حول قبول الشيكات الخاصة به إلى الشركة على أساس يومي ، ويدفع تلك الشيكات المعتمدة من قبل الشركة. من الناحية الواقعية ، إذا لم توافق الشركة على الشيكات في غضون فترة زمنية قصيرة نسبيًا ، فسيضطر البنك إلى دفع الشيكات. وبالتالي ، فإن الأجر الإيجابي العكسي ليس عنصر تحكم فعال مثل الأجر الإيجابي.
مشاكل الأجور الإيجابية
أثيرت العديد من المخاوف بشأن نظام الأجور الإيجابية ، والتي تشمل:
إذا نسيت الشركة إصدار ملف إلى البنك ، فقد يرفض البنك جميع الشيكات التي كان ينبغي تضمينها في هذا الملف.
يجب أن يحتوي الملف على جميع معاملات الشيكات المتنوعة ، مثل الشيكات اليدوية ، حتى يعرف البنك ما يجب فعله عند تقديم هذه العناصر للدفع.
قد يصل الشيك الذي يتم قطعه ونقله مباشرة إلى البنك إلى صراف البنك قبل إرسال الملف المرتبط به إلى البنك في نهاية اليوم ، مما قد يؤدي إلى رفض الشيك.
يحمي نظام الدفع الإيجابي البنوك بشكل أساسي من المسؤولية ، ومع ذلك فهي تفرض رسومًا على الشركات مقابل هذه الخدمة.
على الرغم من هذه المشكلات ، يمكن أن يكون الدفع الإيجابي مفيدًا في مواقف محددة لوضع حد للتحقق من الاحتيال.
عندما تختار شركة استخدام مدفوعات ACH لإصدار مدفوعات إلكترونية ، فإنها تلغي الحاجة إلى الدفع الإيجابي ، حيث لم يعد يتم استخدام الشيكات كأساس للمدفوعات.
