محاسبة الصندوق هي نظام محاسبة تستخدمه الكيانات غير الهادفة للربح لتتبع مبلغ النقد المخصص لأغراض مختلفة واستخدام هذا النقد. لا يتمثل الغرض من محاسبة الصناديق في تتبع ما إذا كان الكيان قد حقق ربحًا ، لأن هذا ليس الغرض من مؤسسة غير ربحية. وبالتالي ، فإن تركيز محاسبة الصناديق هو على المساءلة ، وليس الربحية.
قد تستخدم مؤسسة غير ربحية عددًا من الصناديق ، يتم إعداد كل منها بمجموعة منفصلة من الحسابات والميزانية العمومية ، بحيث يمكن للمستخدمين تحديد مدى استخدام النقد للغرض المقصود منه. على سبيل المثال ، قد يكون لدى حكومة المدينة أموال منفصلة لإصلاح الشوارع والشرطة ومعالجة مياه الصرف الصحي والمدارس.
تهدف الأموال إلى تقييد الاستخدامات التي يمكن أن تستخدم فيها تدفقات نقدية معينة. على سبيل المثال ، إذا تلقت حديقة الحيوان تبرعات مخصصة فقط لمعارض حيوانية ، فسيتم تسجيل الأموال النقدية في صندوق معروضات الحيوانات ، ولا يمكن إنفاقها على أي أنشطة أخرى ، مثل الصيانة العامة. من خلال اتباع هذا النهج ، تتمتع المنظمة بتحكم أفضل في الاستخدامات التي تستخدم فيها التدفقات النقدية. أيضًا ، يمكن مقارنة النتائج التشغيلية للبرنامج بالنفقات القادمة من صندوق ذي صلة ، بحيث يمكن لمؤيدي مؤسسة غير ربحية تقييم مدى تحقيق الكيان لأهدافه.
يمكن وضع ميزانية منفصلة لكل صندوق. من خلال القيام بذلك ، يمكن لمدير منظمة غير ربحية تتبع مبلغ النفقات مقابل مستوى التمويل المتاح وإدارة مستوى الإنفاق بحيث تتم الخدمات المقدمة من خلال صندوق على مدار سنة الميزانية دون إحداث عجز في مبلغ الأموال المتاحة.
أمثلة على أنواع الكيانات التي قد تستخدم محاسبة الأموال هي:
أسس فنية
مؤسسات خيرية
الكنائس
الكليات والجامعات
الحكومات
المستشفيات
