دفتر يومية المبيعات هو دفتر أستاذ فرعي يستخدم لتخزين معاملات المبيعات التفصيلية. والغرض الرئيسي منه هو إزالة مصدر المعاملات كبيرة الحجم من دفتر الأستاذ العام ، وبالتالي تبسيط دفتر الأستاذ العام. عادةً ما يتم تخزين المعلومات التالية في مجلة المبيعات لكل معاملة بيع:
- تاريخ الصفقة
- رقم حساب
- اسم الزبون
- رقم الفاتورة
- مبلغ البيع (الخصم من حساب الذمم المدينة وائتمان حساب البيع)
المجلة تخزن فقط المستحقات ؛ هذا يعني أن المبيعات التي تتم نقدًا لا يتم تسجيلها في مجلة المبيعات. بدلاً من ذلك ، سيتم تسجيل البيع الذي يتم نقدًا في مجلة الإيصالات النقدية.
باختصار ، المعلومات المخزنة في هذه المجلة هي ملخص للفواتير الصادرة للعملاء.
في نهاية كل فترة تقرير ، يتم ترحيل إجمالي عمليات الخصم والائتمانات إلى دفتر الأستاذ العام. إذا أراد أي شخص البحث في هذه الأرصدة المُرحلة المُدرجة في دفتر الأستاذ العام ، فإنه يشير مرة أخرى إلى دفتر يومية المبيعات ، وقد يستخدم رقم الفاتورة المُدرج في دفتر يومية المبيعات للوصول إلى نسخة من الفاتورة.
يقتصر مفهوم مجلة المبيعات في الغالب على أنظمة المحاسبة اليدوية ؛ لا يتم استخدامه دائمًا في أنظمة المحاسبة المحوسبة.
